Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Mission classique de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Gestion des fournitures.

 L'agent aura l'opportunité d'évoluer dans divers environnements selon la mission confiée aux conseillers techniques avec lesquels il sera appelé à collaborer (parlementaire, justice, diplomatie, sécurité…).

 Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseillers, chef de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Participation aux astreintes et permanences

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Evoluer au sein du ministère.

Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.

Localisation administrative :

Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire/ERUSA010

 Code UO: SC100000

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)