Outre les missions classiques confiées à un secrétariat (courrier, téléphone, prise de rendez-vous, saisie de documents) le titulaire du poste planifie l’agenda en fonction des dossiers prioritaires, prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions.

Il assure l’interface avec les services supports internes et a des contacts directs avec des interlocuteurs de haut niveau.

Groupe RIFSEEP 1

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Avoir des compétences en informatique - bureautique- niveau maîtrise -requis

Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique -requis

Savoir travailler en équipe -niveau maîtrise -requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise -requis

Savoir rédiger -niveau pratique -requis

Savoir accueillir-niveau pratique-requis

Savoir s'adapter-niveau pratique-requis

Savoir s'exprimer oralement-niveau pratique requis

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)