Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Chargée / Chargé de communication
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CABMIN- Secrétaire de conseiller(e)/ assistant(e) presse et communication - Ministre
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1- Mission classique de secrétariat au sein du pôle presse: tenue de l'agenda électronique, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Gestion des fournitures.
2- Missions d’assistante presse et communication :
- Gestion des bases de données presse
- Gestion des sollicitations presse (transmission aux destinataires compétents, envoi d’éléments de réponse, suivi et relances)
- Mise en forme et diffusion de communiqués de presse / propositions de rédaction et diffusion de notes aux rédactions / gestion des accréditations
- Élaboration de revues de presse
- Interactions quotidiennes avec la Dicom, le porte-parole et les directions du Ministère
- Organisation des rendez-vous presse
Votre environnement professionnel
Cabinet du ministre de l'Intérieur et des Outre-mer
Liaisons hiérarchiques :
Conseiller presse et communication – conseillers – chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
BDC, cabinet, directions.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
Vos perspectives :
Evoluer au sein du ministère.
Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS
Emploi fonctionnel :
Administration générale
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Cabinet du ministre - Place Beauvau - Paris 8
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
14/10/2023
Personne à contacter (mail)
Mme Dorothée NIOGRET, cheffe section ressources humaines: bdc.rh-mobilite@interieur.gouv.fr