Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le/la secrétaire assiste le/les conseiller/ères du/ de la secrétaire d'Etat dans l’organisation de leur travail. Il/elle contribue au bon déroulement des activités du/de la secrétaire d'Etat et de son Cabinet. Dans ce cadre, vos activités principales seront les suivantes :

-          Gestion d’agendas complexes et mouvants

-          Filtrage et suivi des communications téléphoniques

-          Réception, rédaction et transmission de courriers électroniques ou papier (en français voire en anglais)

-          Prise de rendez-vous

-          Rédaction de courtes notes, lettres et comptes rendus

-          Préparation de dossiers

-          Tri et suivi du courrier sur le logiciel dédié

-          Mise en forme et valorisation des supports écrits

-          Classement des archives

-          Gestion des fournitures.

 Votre environnement professionnel

Cabinet de la secrétaire d'Etat

Liaisons hiérarchiques :

Conseillers – chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené.e à travailler en brigade (matin ou soir sur une base horaire de 35 heures).  Des astreintes et permanences sont possibles suivant les nécessités. Vous serez tenu.e de respecter la confidentialité des informations. Vous devrez faire preuve de polyvalence, de disponibilité, de réactivité.

Vous travaillerez sous la hiérarchie des conseillers et du/de la chef.fe de cabinet, et aurez des liaisons fonctionnelles avec le bureau des cabinets, les cabinets, les directions, et autres organismes internes et externes.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.

Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.  

Localisation administrative :

Cabinet de la secrétaire d'Etat - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire/ERUSA010

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)