Groupe RIFSEEP : 3

La mission appui aux territoires :

Placée sous l’autorité du SGAR et de son adjointe, la mission appui au territoire est rattachée au pôle « politiques publiques ». Elle est en charge du suivi du CPER et des CPIER, en interface avec l’ensemble des chargés de mission thématiques du SGAR.

Service particulièrement sensible à l’échelle du SGAR, la mission « appui aux territoires » dispose d’un positionnement « pivot » au sein du SGAR à la croisée de l’ensemble des politiques publiques, et dans la plus large interministérialité.

La multiplicité des interfaces avec l’ensemble des préfectures de département, les collectivités territoriales, les directions régionales et opérateurs de l’état, mais également la diversité des fonds et programmes gérés par cette mission imposent une évolution dans les pratiques afin d’améliorer la fluidité dans la gestion des dossiers (mise en place et animation de l’outil de partage GRIST, dématérialisation des procédures notamment).

Il est attendu que le cadre d’appui participe activement, aux côtés du chargé de mission, à la transformation de l’organisation et du fonctionnement de la mission.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le SGAR assiste le préfet de région dans l’exercice de ses missions à l’échelle de la région Occitanie.

Région particulièrement dynamique qui gagne plus de 40 000 habitants par an, l’Occitanie recouvre 13 départements.

Le SGAR est organisé en deux pôles, l’un dédié aux politiques de modernisation et de mutualisation des moyens et l’autre chargé de l’animation régionale des politiques publiques, chacun étant animé par un adjoint au SGAR.

La mission « appui aux territoires » apporte une aide en termes d’ingénierie financière de projet et en assure le suivi budgétaire en lien avec les porteurs de projet et les préfectures de département. Elle est rattachée au pôle politiques publiques du SGAR.

La mission est chargée, au niveau de la région Occitanie, du pilotage et du suivi :

- du BOP 112 FNADT ;

- du BOP 119 DSIL et DSID ;

- de la clôture des opérations des BOP 362 et BOP 364 liés à la Relance ;

- du BOP 162 PITE Littoral ;

- du BOP 380 Fonds vert ;

- du CPER Occitanie et des CPIER (massif des Pyrénées, Plan Lot, Plan Garonne).

Il est à noter que les contours du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité de la mission, des évolutions structurelles des fonds et dotations mais également du recrutement du nouveau chef de service / chargé de mission dont il est attendu une forte implication dans la modernisation de la mission.

• Composition et effectifs du service

Le service est composé de 5 personnes :
1 chargé(e) de mission (en cours de recrutement)
2 cadres d’appui (catégorie A dont le poste qui fait l’objet de la présente fiche de poste)
2 collaborateurs (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
ponctuellement, des vacataires viennent prêter main forte à l’équipe.

• Liaisons hiérarchiques

La chargée de mission « appui aux territoires » et son adjointe, l’adjointe au SGAR en charge du pôle politiques publiques, le SGAR

• Liaisons fonctionnelles

Les chargés de mission du SGAR et l’adjointe au SGAR pôle politiques publiques

Les préfectures de département, sous préfectures

Le commissaire de massif des Pyrénées et le directeur de projet canal du midi

Les directions régionales et opérateurs de l’Etat

Le Conseil régional et autres collectivités

Les directions de l’administration centrale : DGCL, DMATES et DGALN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Périodes de fortes activités liées aux délais contraints imposés par le calendrier de gestion.

Maîtrise de Chorus Formulaire et Chorus Cœur requise (engagements, suivis, restitutions,…)

Maîtrise des tableurs EXCEL

Disponibilité, travail en équipe indispensable

Management : coordination de l’équipe en cas de suppléance

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chargé de mission, le cadre d’appui contribue à la mise en œuvre des politiques contractuelles du SGAR.

En liaison étroite avec l’ensemble des chargés de mission, le cadre d’appui s’assure de l’exécution des projets dans leurs dimensions administrative, financière et réglementaire.

Garant des informations comptables et financières du SGAR pour les BOP 112 (FNADT), BOP 119 (DSIL et DSID) et BOP 162 (PITE littoral), il supervise la gestion des crédits et pilote leur suivi comptable. Cette ingénierie financière permet de sécuriser les engagements et les paiements des opérations.

Aux côtés du chargé de mission et des autres collaborateurs de la mission, le cadre d’appui s’assure de la régularité des engagements juridiques et des procédures de mise en paiement en lien avec la plateforme Chorus et la direction des finances publiques. A ce titre, il anime le partenariat pour la mise en œuvre des programmes contractuels. Il développe un contrôle de gestion au sein du SGAR et est force de proposition pour une gestion optimale de crédits (ingénierie financière).

Avec le chargé de mission, le cadre d’appui assure l’animation et la coordination à l’échelle régionale de l’outil de suivi des contractualisations SI Territoires en lien avec la DGCL d’une part, avec les directions régionales et opérateurs de l’État d’autre part.

Le cadre d’appui, en lien avec les autres membres de l’équipe de la mission appui aux territoires, assurera particulièrement :

- le pilotage des crédits FNADT : programmations, préparation des dialogues de gestion avec la DGCL ; préparation des comptes-rendu de gestion avec la CBR, suivi et gestion des opérations régionales, l’atterrissage de fin de gestion, tenue des tableaux de bord ;

- le suivi, le pilotage financier de la politique de l’accessibilité des services publics (relais régional des instructions de l’ANCT et de la DGCL) : France services, Volontariat Territorial en Administration, tiers-lieux (fabriques de territoires et manufactures), Territoires d’industrie…

En lien avec les préfectures de département et les chargés de mission thématique, le cadre d’appui assurera la tenue des tableaux de bord du suivi des programmes ANCT.

Plus ponctuellement, le cadre d’appui peut être amené à rédiger des notes, préparer des dossiers à destination des membres du corps préfectoral.

Activités secondaires :

En lien avec le chargé de mission et les autres membres de la mission, le cadre d’appui participe à :

- la structuration du contrôle interne et de la cartographie des acteurs

- l’organisation des réunions et l’animation du réseau des préfectures et des opérateurs,

- la rédaction du « flash info », communication électronique en direction des référents des préfectures pour l’instruction des dossiers.

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Qui contacter :

Delphine MERCADIER – adjointe au SGAR pôle politiques publiques – delphine.mercadier@occitanie.gouv.fr

Pascal SOLEIL – directeur de la coordination et des affaires générales – 05 34 45 33 37 pascal.soleil@occitanie.gouv.fr

En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERDIR008

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi (REMI) : EPP009A

2° de l’article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique