Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le secrétariat général a la responsabilité de la gestion RH, budgétaire, achat et immobilière de la DILT en lien étroit avec les services de soutien des sous-directions. Il a pour missions principales :

- d’organiser, coordonner, animer et contrôler la politique des ressources humaines ainsi que l’ensemble des fonctions administratives, budgétaires, immobilières et juridiques de la direction ;

- de définir et de mettre en œuvre une politique des ressources humaines dynamique, efficace et concertée, au service de l’attractivité de la DILT et de ses métiers ; il veille notamment à mettre en place une politique de recrutement permettant d’atteindre l’effectif de référence de la direction ;

- de promouvoir des stratégies de formation susceptibles de favoriser l’identification des parcours de carrière et l’accompagnement personnalisé des agents ;

- de renforcer l’amélioration des conditions de travail et leur sécurité ;

- de piloter la préparation et l’exécution des budgets (Etat et Ville : 75 M€ environ) en veillant au respect des législations et réglementations afférentes en développant une approche pluriannuelle ;

- de mettre en place une politique de gestion dynamique se fondant sur le pilotage d’indicateurs de gestion ;

- de développer une vision prospective de ses missions en cohérence avec la politique d’innovation de la DILT et de ses projets immobiliers ;

- de définir une politique d’achat de la DILT permettant de poursuivre l’amélioration de la spécification des équipements et des prestations tout en maîtrisant les coûts ;

- de veiller, enfin, à la meilleure allocation des compétences et des moyens au profit de l’efficacité des missions et des résultats attendus de la direction.

 
Le secrétaire général, par ses compétences techniques, son expérience et ses solides aptitudes managériales, noue des relations de confiance avec l’ensemble de ses partenaires tout en maintenant une forte exigence de réussite sur les stratégies RH, budgétaire, achat et immobilière. Il porte une attention constante à la qualité des processus internes afin d’améliorer l’efficacité de ses missions, partagées avec les sous-directions, les directions de programme et le service de l’innovation.

Le secrétaire général a la responsabilité administrative et financière de la direction. Il peut représenter la direction avec le pouvoir de l'engager, par délégation, dans l’ensemble des domaines fonctionnels du secrétariat général. Il participe et représente la direction dans les différentes instances de dialogue social. Il prépare et participe activement aux dialogues de gestion RH, budgétaires et immobilier. Il est l’interlocuteur privilégié de la direction des ressources humaines (DRH-PP) et de la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la préfecture de police. Il fait partie du comité de direction de la DILT.

Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire général de la DILT entretient des contacts quotidiens avec tous les services de la DILT, toutes les directions de la Préfecture de Police. Il est l’interlocuteur des instances de pilotage internes ou externes à la préfecture de police (DFCPP,DRH-FS…) et des autorités de contrôle.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau expert requis

- Connaitre l’environnement professionnel : niveau expert requis

Savoir-faire

- Avoir l’esprit de synthèse : niveau expert requis

- Savoir manager : niveau expert requis

- Savoir rédiger : niveau expert requis

- Savoir s’organiser : niveau expert requis

Savoir-être

- Savoir communiquer : niveau expert requis

- Savoir s’adapter : niveau expert requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Attaché principal confirmé.

Habilitation au niveau très secret de la défense nationale requise

Point NBI: 60

Astreintes cadre ; dialogue social dense avec multiplicité des interlocuteurs (OS Etat, OS Ville, OS Actifs) et des instances. Nombreux statuts d’agents différents impliquant des calendriers différents (avancements/primes/instances/réglementations)

Votre environnement professionnel :

La Direction de l’Innovation, de la logistique et des technologies (DILT) a succédé à la Direction opérationnelle des services techniques et logistiques (DOSTL) le 1er octobre 2020. La transformation de la DOSTL en DILT, marque la volonté de la préfecture de police de renforcer ses fonctions support et de porter des programmes de transformation et d’innovation.

La DILT est placée directement sous l’autorité du Préfet, secrétaire général pour l’administration de la préfecture de police. La direction de l’innovation, de la logistique et des technologies comprend :
- une sous-direction des technologies ;
- une sous-direction de l’équipement et de la logistique ;
- un service du pilotage et de la gouvernance ;
- un service de l’innovation ;
- des directions de programmes ;
- un cabinet.

La DILT est composée de quelque 900 agents. Elle exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique au bénéfice de tous les services de police et de gendarmerie relevant du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) d’Ile-de-France, en liaison avec, entre autres, le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la direction de la transformation du numérique (DTNUM), l’agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI). A ce titre, elle assure l’acquisition, le déploiement, la réparation, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement des équipements suivants : les véhicules, l’habillement, le matériel technique spécifique, l’armement et les munitions, l’imprimerie, les systèmes d’information et de communication, les moyens de radiocommunication.
La DILT est l’interlocuteur unique de la DTNUM et a vocation à assurer la gouvernance de l’ensemble des moyens SIC pour l’ensemble de la préfecture de police.
La DILT assure également le pilotage des grands programmes technologiques et innovants portés par la préfecture de police (vidéo-protection, plate-forme des appels d’urgence – PFAU, modernisation des salles de commandement, lutte anti-drone, intelligence artificiel.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat général est composé de 108 personnes dont 16 cadres A, répartis dans les 3 structures suivantes :

- le département des finances et de l’achat composé d’un bureau des achats (BA) et d’un bureau des finances (BF) ;

- le département des ressources humaines composé d’un bureau de la gestion des personnels (BGP) et d’un bureau de l’accompagnement des personnels (BAP) ;

- le département de l’immobilier et des conditions de travail composé d’un bureau immobilier (BI), d’une section logistique (SL) et d’une cellule de prévention et de sûreté (CPS).

Liaisons hiérarchiques :

Le secrétaire général est rattaché directement à la direction, composée de la directrice de l’innovation, de la logistique et des technologies et de son adjoint.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies

Localisation : 66 boulevard de l’hôpital 75013 Paris

Vos perspectives : GRAF

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Personnes à contacter :

- La directrice, le directeur adjoint - Secrétariat – 01 40 79 75 16

- pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : CAIOM
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR006 – Secrétaire général
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Codes d’affectation :
Administrative :75OL100
Opérationnelle :75OL100

N°2007-1488 du 17 octobre 2007

Poste non ouvert aux contractuels.