Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Assurer le pilotage et le management opérationnels du SGCD créé depuis le 1er janvier 2021. Le SGCD assure les fonctions supports (RH, budget, achats, immobilier, logistique, SNUM) pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI) en multi-sites sur Foix.

Sous l’autorité hiérarchique du Préfet, secondé par le Secrétaire général de la préfecture, le(a) directeur(trice) du SGCD assure les missions suivantes :

- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du SGCD de l’Ariège,

- Assurer le management opérationnel du SGCD et de ses services, présider les CODIR du SGCD,

- Développer des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports,

- Proposer et suivre les règles de fonctionnement de la structure de gouvernance collégiale présidée par le Préfet de département et dont les membres sont le Secrétaire général de la préfecture et les directeurs des DDI,

- Assurer le conseil et accompagner les responsables et les structures en lien avec les référents de proximité :

. Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines

. Contribuer au pilotage du budget, des achats, de l’immobilier et de la logistique

- Mettre en place et assurer le suivi du contrat de service, en lien avec les deux délégués à l’appui au pilotage en DDT et DDETSPP

- Assurer les missions de référent départemental de la gestion immobilière de l’État (RPIE)

- Réaliser les entretiens professionnels des chefs de service du SGCD

 
En qualité de délégué à l’appui au pilotage de la Préfecture :

- Participer au CODIR, CAR et collèges des chefs de services,

- Assurer l’appui au pilotage des fonctions supports auprès du Secrétaire général de la préfecture

- Assurer la tenue des instances de dialogue social (CSA-CSA FS),

- Apporter un appui à la conception et à l’organisation de l’assemblée générale, des séminaires de la préfecture,

- Assurer la liaison entre la préfecture et les services du SGCD dans les domaines RH (mobilité-avancements-rémunération et primes), budget, logistique et immobilier,

- Travailler en lien avec la Directrice de Cabinet pour la mise en œuvre opérationnelle et logistique de la sécurisation des locaux de la préfecture, et pour les moyens logistiques, informatiques et numériques en cas de gestion de crise ou d’activation du COD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Posséder une solide expérience d’encadrement direct d’un service important relevant des compétences des SGCD

- Être en capacité de manager en mode projet et accompagner les changements

- Être en capacité d’assurer des responsabilités de direction stratégique, de prendre des décisions avec le corps préfectoral et les directeurs départementaux en contexte de crise

- Savoir-faire face à la pression

- Attribution de 30 points NBI

Qui contacter :

- M. Jean-Philippe DARGENT, secrétaire général (Tél secrétariat: 05.61.02.11.01) – courriel secrétariat : pref-secretariat-sg@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél : 05 61 02 11 13) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental de l’Ariège est un service déconcentré à vocation interministérielle, qui exerce ses missions sous l’autorité du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs des DDI.

Le SGCD assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les DDI.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service :

40 agents (29 agents titulaires, 10 contractuels et 1 apprenti)

L’unité direction du SGCD dispose de 5 agents : 4 catégories A/A+ et 1 catégorie C

- directeur(trice) (1 A+)
- adjointe au directeur(trice) – Déléguée à l’appui au pilotage de la DDETSPP (1 A)
- adjoint au directeur - Délégué à l’appui au pilotage de la DDT (1 A+)
- secrétaire de direction (1 C)
- chargée de l’action sociale, Conseiller de prévention (1 A)

 Liaisons hiérarchiques :

Le(a) directeur(trice) est sous l’autorité hiérarchique du préfet.

Liaisons fonctionnelles :

Le(a) directeur(trice) du SGCD est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la Préfecture, et des directeurs des 2 DDI. Le SGCD sera également en lien avec d’autres services départementaux de l’État, agents des services de la préfecture et des DDI, services ministériels régionaux et nationaux, organisations syndicales, assistantes sociales et médecins de prévention, prestataires pour les marchés, collectivités et acteurs locaux en matière de recrutement et de logistique immobilière.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaissance générale des structures concernées et de l’interministérialité / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences budgétaires, RH et marchés publics / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- Management et pilotage d’équipes interministérielles / niveau maîtrise - requis

- Accompagnement au changement / niveau maîtrise - requis

- Conduite et animation de projets / niveau maîtrise - requis

- Travail en équipe et capacité à mobiliser les compétences dans la durée / niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

- Sens de l’écoute et des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Réactivité et capacité d’appréhension rapide de problématiques diversifiées / niveau maîtrise - requis

- Capacité à rendre compte / niveau expert - requis

Vos perspectives :

- Poste à forte responsabilité et en proximité quotidienne avec le corps préfectoral, susceptible de permettre au titulaire d’évoluer vers des fonctions de niveau supérieur.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Direction

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Érignac

BP 40087

09007 FOIX Cedex

Domaine(s) fonctionnel(s)

- Élaboration et pilotage des politiques publiques

- Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

- Cadre dirigeant d’un service territorial (FP2EPP07)
- Responsable de la coordination administrative (FP2ADM01)

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Poste non ouvert aux contractuels