Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

 
Fonction assistante de direction :

- assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat

- assurer la gestion de l’agenda du directeur, planifier les réunions,

- assurer le suivi du courrier et des courriels des boites fonctionnelles,

- assurer le suivi des parapheurs de la DCPPAT

- assurer le suivi de la documentation,

- rédiger des courriers simples,

- assurer la mission de correspondant qualité au tire de la labellisation Qual ATE pour la DCPPAT,

- assurer la mise en ligne des dossiers ICPE, Enquêtes publiques, RAA,

- assurer le fractionnement des fichiers volumineux pour la mise en ligne,

- assurer la gestion des demandes de déplacement et états de frais pour mission ou formation dans CHORUS DT,

- assurer un appui logistique si nécessaire aux différents bureaux de la direction,

- organiser les visioconférences de la direction.

Fonction assistante de coordination pour le Bureau de la coordination et l’appui aux politiques publiques :

- préparer les dossiers du corps préfectoral pour les différents réunions interministérielles (préparation matérielle des dossiers...°) saisine des services, rédaction du compte-rendu de CODIR et bilatérales,

- enregistrer les parapheurs des services de l’État à l’arrivée et au départ, dmeander l’avis des sous-préfectures, apporter les corrections nécessaires,

- assurer la publication des actes au sein du recueil des actes administratifs.

Dossiers spécifiques :

- en fonction de la charge de travail et de l’actualité de la direction, participer à l’instruction de dossiers simples relevant des services de la DCPPAT,

- gérer les commandes de fournitures.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat de direction est chargé d’assister le directeur dans l’organisation quotidienne de son travail et de réaliser des tâches d’instruction de dossiers.

Composition et effectifs du bureau

1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Directeur de la coordination des politiques publiqus et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles

Autres services de la préfecture, services de l’État, mairie, ministères, etc...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Exercice des missions dans le respect des démarches qualité engagées par la préfecture.

Qui contacter ?

M Eric GERVAIS 02 85 32 70 09

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir rédiger
niveau pratique
à aquérir

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

savoir communiquer
niveau pratique
requis

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives : Cet emploi doit permettre à l’agent de postuler vers un emploi de gestionnaire – Instructeur administratif

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe, Place Aristide BRIAND – 72000 Le Mans

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Assistant d’administration générale ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique:

2° de l’article L332-2