Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : 

- management du bureau, composé de 15 agents ;

- organiser et suivre les déplacements des hautes autorités et personnalités ministérielles dans le département, en lien avec les services de sécurité et les cabinets ministériels (visites de reconnaissance, suivi du déplacement, relations avec les élus...) ;

- suivre les affaires politiques, électorales et cultuelles ainsi que les dossiers relevant du cabinet ;

- organiser et coordonner les réceptions et cérémonies officielles commémoratives, ainsi que la mise en œuvre de projets mémoriels ;

- suivre les dossiers de distinctions honorifiques ;

- suivre les interventions écrites des élus, parlementaires, ministres et autres autorités, adressées au préfet.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le directeur de cabinet a sous son autorité hiérarchique la direction des sécurités et des services du cabinet (DSSC), composée :

- du bureau de la représentation de l'Etat ;

- du bureau de la communication interministérielle ;

- du bureau de la défense et de la sécurité civiles ;

- du bureau de la sécurité intérieure ;

- du bureau de la police administrative.

 La DSSC prépare les déplacements des personnalités dans le département, traite les interventions et les dossiers signalés par le préfet, applique la réglementation en matière de sécurité, en particulier dans les établissements recevant du public, prépare les plans de secours, organise des exercices tests et est chargé de la gestion des crises. Elle élabore et met en œuvre des dispositifs partenariaux en matière de sécurité intérieure, de prévention de la délinquance et de sécurité routière. Elle assure également la communication institutionnelle de l'Etat dans le département.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de la représentation de l'Etat est composé des effectifs suivants :

Administratifs : 1 chef de bureau A, 2 adjoints A, 2 chefs de section B et 3 agents de catégorie C

Techniques :  1 chef de garage, 1 adjoint et 6 conducteurs automobiles.

 Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat

Le directeur des sécurités et des services du cabinet

La sous-préfète, directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Les membres du corps préfectoral

Les directeurs de préfecture et des services déconcentrés de l'Etat

Les cabinets ministériels

Les collectivités locales et les élus locaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permanences administratives et forte disponibilité en période électorale ou lors de visites officielles.

Permis B obligatoire.

Habilitation niveau secret.

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale dont le montant est de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif

Qui contacter ?

Le directeur des sécurités et des services : Alexandre SACCONI, 0141606082

Le bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Vos compétences principales mises en œuvre

 Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir
Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

à aquérir
Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis
Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis
Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis
Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis
savoir communiquer

niveau maîtrise

requis
savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis
avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Le niveau de responsabilité et le volume d’activité du cabinet du préfet de la Seine-Saint-Denis constituent un atout dans la perspective de l’examen professionnel d’attaché principal. Ce poste permet également d’évoluer vers des fonctions de chef de bureau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis

Direction des sécurités et des services du cabinet / Bureau de la représentation de l’Etat

1 Esplanade Jean Moulin 93 007 BOBIGNY cedex

Métro Ligne 5 / Station Pablo Picasso

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

 Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable du bureau du cabinet – FP2ADM02

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"