Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales : En tant que secrétaire de direction, vous êtes chargé·e de :

– Gérer les dossiers courants consécutifs aux commandes du Cabinet du Préfet de Police et des autres directions ;

– Tenir le planigramme des réunions de la direction ;

– Préparer matériellement des dossiers du Directeur et du Directeur Adjoint ;

– Procéder au classement et à l’archivage des documents reçus et traités par le Secrétariat de Direction ;

– Assurer la maintenance informatique ;

– Gérer les Messages du RESCOM ;

– Assurer la gestion et suivi du matériel :fournitures, mobilier, immobilier, toutes interventions logistiques ;

– Préparer quotidiennement des parapheurs de synthèse et parapheurs courriers ;

– Distribuer des courriers papiers, l’enregistrer dans le tableau mensuel et l’archiver dans le dossier du mois.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le service est chargé de gérer l’agenda du directeur et du directeur adjoint, du planigramme des réunions des autorités de la Direction. Le service est chargé de veiller à la constitution des dossiers lors des réunions.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 Brigadiers-Chef de Police et de 3 Secrétaires administratifs.

 
Liaisons hiérarchiques
Commandant de Police, chef du cabinet DSPAP ;

Attaché d’administration, adjoint au chef du cabinet DSPAP ;

Secrétaire administrative, cheffe du secrétariat de direction.

 
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DSPAP, cabinet Préfet, autres directions de la Préfecture de Police, autres directions de la police nationale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire avec deux plages horaires, par roulement de 07h00/15h06 ou 11h54/20h00 + possible permanences ou décalage selon les nécessités de service.

Discrétion impérative, bonne présentation, rigueur et disponibilité.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

 Date limite de candidature : 31/12/2025

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Cheffe du secrétariat de direction 01.53.71.28.60

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique requis

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise requis

Savoir être

Savoir s’adapter

Niveau pratique requis

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d’examens professionnels.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Cabinet de direction

Secrétariat de direction

1 bis, rue de Lutèce

75004 PARIS

Codes d’affectation :

CAA : 75PA0000

CAO : 75PA0011

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)