GROUPE RIFSEEP : 1

Poste CAIOM Tremplin : Suite à l’arrêté modificatif du 12 février 2026 fixant la cartographie des emplois CAIOM et des EFR, le poste est classé dans la catégorie des emplois CAIOM Tremplin. La publication de ce poste doit permettre à son titulaire de candidater et d’obtenir cette qualification sur son poste

 Activités principales :

Au sein du cabinet du préfet de la Somme, le chef de cabinet supervise la gestion de l’agenda du préfet, la gestion du courrier et veille à sa représentation. Le chef de cabinet est chargé de l’organisation du protocole et des relations extérieures et contribue à l’encadrement du secrétariat commun du préfet et du directeur de cabinet.

Activités essentielles

- Veiller à la tenue de l’agenda (gestion des rendez-vous et invitations, préparation des notes et documents utiles) en lien avec le directeur de cabinet et les assistantes de direction,

- Participer à la planification des réunions institutionnelles en collaboration avec le directeur de cabinet et le secrétaire général (ordre du jour et préparation des dossiers afférents),

- Coordonner les évènements organisés par le préfet, en lien le directeur de cabinet, le service de la communication et les services de la résidence préfectorale,

- Coordonner la gestion et le suivi des correspondances,

-Assurer un lien entre le cabinet  du préfet et les services préfectoraux et déconcentrés,

-Participer à la coordination et au suivi des dossiers après répartition à l’issue de la réunion hebdomadaire du cabinet,

- Assurer le suivi des relations avec les services de la préfecture, les directeurs des services départementaux et les forces de sécurité,

- Rédiger des notes de contexte, courriers et éléments de langages.

Environnement professionnel

Activité du service

Le cabinet du préfet assure l’animation et la coordination de l'action des services chargés de veiller au respect de l'ordre public, à la protection des personnes et des biens et de s'assurer de la cohérence des actions de communication.

Liaisons hiérarchiques :

- Préfet

Liaisons fonctionnelles :

- Directeur de cabinet.

- Secrétaire général de la préfecture,

- Directions régionales des services de l’État,

- Ministères.

Vos perspectives :

Evolution vers un poste de secrétaire général de sous-préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste nécessite un bon sens de l'organisation, des capacités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles. Discrétion, polyvalence et disponibilité sont également attendus pour ce poste.

Qui contacter ?

Madame Virginie ZOTNA - Cheffe du pôle Ressources Humaines - SGCD de la Somme

03 22 97 81 30 - virginie.zotna@somme.gouv.fr

Madame Sylvie PRUVOST - Adjointe à la cheffe du pôle Ressources Humaines - SGCD de la Somme

03 22 97 81 65 - sylvie.pruvost@somme.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-12/Formulaire%20CAIOM%202026.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-12/Formulaire%20CAIOM%202026.pdf

Localisation administrative : Préfecture de la Somme - Cabinet -  51 rue de la république - 80020 AMIENS

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)