CDD 12 mois - Acheteuse publique / Acheteur public - SGAMI OUEST

Vos activités principales :

Au sein de votre section, vous devez :

- Conseiller les directions techniques du SGAMI et les services métier au regard de la réglementation en matière de commande publique, sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable pour l’optimisation du processus achat,

- Gérer les procédures achat, sourcer les entreprises, analyse de l’offre et du besoin, choisir la procédure achat la plus adaptée,

- Rédiger les pièces administratives et les documents de consultation des entreprises en lien avec les directions ou les services bénéficiaires (principalement PN et GN)

- Procéder aux mesures de publicité et assurer la mise en ligne des consultations via les outils dédiés,

- Suivre la consultation (questions et réponses aux candidats), ouverture des plis, vérification des pièces et analyse des offres, participer aux négociations, rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution,

- Assurer le suivi administratif et économique du marché (demande d’engagements juridiques, information des candidats non retenus, notification des marchés aux candidats retenus, modifications contractuelles),

- Veiller à la qualité du suivi des tableaux de bord, des indicateurs d’activité, du suivi de la performance et des gains achats via les outils dédiés,

- Participer aux échanges entre acheteurs du bureau, aux travaux d’élaboration des procédures internes, externes et outils génériques, aux besoins en terme de communication,

- Participer aux éventuelles procédures contentieuses,

- Déployer et suivre l’exécution des marchés nationaux et régionaux mutualisés en coopération avec les services prescripteurs, les plates formes régionales achat et l’UGAP

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Au sein de la direction de l’administration générale et des finances, le bureau zonal des achats et des marchés publics (BZAMP) pilote la politique achat du SGAMI Ouest et gère les procédures marché, du sourcing au suivi des modifications contractuelles.
Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures contractuelles conformément aux orientations de la politique achats du ministère de l’intérieur au bénéfice des services de la zone de défense et de sécurité Ouest (police, gendarmerie, préfectures, sécurité civile).
Il anime la filière achat du SGAMI Ouest par le conseil aux directions ou aux services opérationnels.
Il assure la représentation auprès des partenaires externes (fournisseurs, DEPAFI, SAILMI, PFRA, UGAP).
Il conduit la veille économique et réglementaire en matière de marchés publics.
Correspondant des services de la zone, le BZAMP optimise la fonction achat, contribue à la performance, veille au respect des processus.
Par ailleurs, il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses liées aux difficultés d’exécution des marchés pour le compte des services.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser, rédiger, s'organiser : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

 
Autres : Règlementation des marchés publics / niveau maîtrise / à acquérir

Vos perspectives :

Métier recherché dans les 3 fonctions publiques, dans les grandes entreprises

Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent

Durée attendue sur le poste : 12 mois

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’activité du bureau, à vocation zonale, peut amener de manière occasionnelle l’agent à se déplacer dans l’ensemble des services de la zone de défense et de sécurité Ouest.

Le profil recherché est celui d’un acheteur polyvalent. Il sera affecté à la section Travaux. En fonction du plan de charge du bureau, l’agent pourra être amené à traiter des marchés au sein de la section Fournitures Courantes et Services.

Poste éligible au télétravail (sous certaines conditions).

Qui contacter :

Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics 02 57 21 62 38

La directrice de l’administration générale et des finances 02 99 87 11 03

Mail : sgami-ouest-bzamp-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative : SGAMI OUEST, 28, rue de la Pilate CS 40725 - 35207 RENNES CEDEX

Localisation géographique SGAMI OUEST, 28, rue de la Pilate 35136 SAINT-JACQUES DE LA LANDE

Affectation : SGAMI OUEST/DAGF/Bureau zonal des achats et des marchés publics

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

ACHETEUR POLYVALENT / FPACH004

Domaine(s) fonctionnel(s) :

ACHAT

Composition et effectifs du service :

- Chef de bureau et adjoint : 1 cat. A

- Section « Appui Juridique à la commande publique » : 1 cat. A

- Section « Fournitures Courantes et Services » : 1 cat. A, 4 cat. B, 1 cat. C et 1 apprenti

- Section « Travaux Immobiliers et Prestations Intellectuelles » : 1 cat. A, 6 cat. B et 1 cat. C

- Section « Qualité Performance Communication » : 1 cat. B, 1 cat. C

soit 19 agents (au 1er mars 2022) : 4 cadre A, 11 cadres B, 3 cadres C, 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de section et son adjoint

Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics

La directrice de l'administration générale et des finances et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Partenaires directs : les directions techniques du SGAMI (DI, DZTNUM, DEL), les régions de gendarmerie, les services de la police nationale, les préfectures, DEPAFI dont SAILMI, DAE, UGAP, et plates-formes régionales achat (PFRA), les entreprises ou leurs représentants

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2