Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Organisation des deux séminaires des COMGEND et des évènements internes et externes au CGOM ( planning, convocations, mise en place, réservations, assurer l’accueil des invités….)

- Gérer les différentes messageries (exploitation des messages, rédaction...).

- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.

- Reprographie des documents.

- Archiver la documentation interne.

- Assurer une liaison avec l'ensemble des services de l'état-major du CGOM.

- Accueil physique.

- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques.

- Assurer l’organisation de l’agenda du chef.

- Organiser les déplacements du chef et des personnels de l’EM CGOM (prise de billets d’avion sur le logiciel Tacite, planning de déplacement, visites, réunions…).

- Organisation et suivi des réunions (rédaction des comptes-rendu).

- Réceptionner et stocker les fournitures de bureau ainsi que les différents matériels commandés.

- Prendre en charge les aspects logistiques lors des réceptions extérieures du CGOM.

- Assurer le suivi et la gestion des matériels.

- Assurer des liaisons en véhicule sur la plaque parisienne et aux aéroports (Roissy et Orly

- Renforcer la section commandement en cas de nécessité

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Cabinet communication placé sous la responsabilité du général, commandant la gendarmerie outre-mer.

Composition et effectifs du service

1 cheffe du cabinet communications

1 AAP2

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du cabinet communication

Liaisons fonctionnelles

Tous services du CGOM

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Grande disponibilité lors des évènements organisés par le CGOM

- Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur.

- Durée du travail hebdomadaire de 38 heures (16 jours RTT).

- Utilisation de la messagerie

- Outil bureautique

- Titulaire du permis B

Qui contacter ?

Majore Delphine BASTIEN (chef du cabinet communication): delphine.bastien@gendarmerie.interieur.gouv.fr – 01.75.37.74.04

Section personnels civils : 01.75.37.73.70 – 07.75.37.73.68

spc.bp.cgom@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique / requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise /requis

- Savoir rédiger - niveau pratique / requis

- Savoir travailler en équipe - niveau pratique / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique / requis

- Faire preuve de discrétion - niveau pratique / requis

- Savoir s'adapter - niveau pratique / requis

- Savoir communiquer - niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Poste préparant à des postes de niveau supérieur de la même famille d’emploi ou vers d’autres domaines d’emploi afin de diversifier son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Commandement de la Gendarmerie Outre-Mer

Etat-Major

Cabinet Communication

6 avenue de stalingrad

94114 ARCUEIL CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : /

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : /

Temps de travail sur emploi-type 2 : /

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)