Groupe RIFSEPP : 1

Vos activités principales :

 L’agent a pour mission d’assurer la communication interne et externe des services de l’État, mais aussi d’entretenir les relations médias

Sous l’autorité du chef de bureau et en binôme avec un autre agent, il contribue aux objectifs de diffuser les messages gouvernementaux, de valoriser l’action des services de l’État dans l’Aisne et de répondre aux sollicitations des médias.

En lien avec son binôme

Il participe à la définition et au suivi de la stratégie de communication des services de l’État dans l’Aisne mais assure également des missions de communication externe, notamment en accompagnant les membres du corps préfectoral dans le cadre de leurs déplacements (visites d’entreprises, visites officielles, réunions, cérémonies, etc.).

 
Il apporte également son concours à la communication interne des services de l’administration territoriale de l’État (journal interne de l’ATE, revue de presse, veille médias et réseaux sociaux etc.) ainsi que dans ses fonctions de webmestre.

 
Il offre un appui aux services de l’État au soutien de leurs actions de communication ou de leurs demandes de créations de supports divers.

 
Le chargé de communication produit des créations graphiques au moyen de matériels de captation d’images et de logiciels adaptés.

 
En outre, il assure l’encadrement de proximité de l’apprenti graphiste et des stagiaires accueillis au sein du service.

 
De façon transversale, il s’assure que le pôle départemental de la communication interministérielle réponde aux exigences de la labellisation « Quali ATE » dans laquelle la préfecture de l’Aisne est engagée.

 
Lors d’événements majeurs (grands rassemblements ou gestion de crise), il assiste le chef de bureau dans l’animation de la cellule de communication de crise, composée d’agents volontaires des services de l’ATE. Il conseille les membres du corps préfectoral sur les actions de communication à mettre en œuvre, avec pour objectifs d’apporter des conseils de comportement à la population, de renseigner les médias sur l’événement en cours et d’assurer une veille des réseaux sociaux.

 
Enfin, il apporte son concours, sur demande de la hiérarchie, aux collègues du bureau de la représentation de l’État (distinctions honorifiques, visites officielles, interventions, préparation des dossiers, etc.).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le cabinet de la Préfète, sous l’autorité du directeur de cabinet, est composée de la direction des sécurités et du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

Composition et effectifs du service

5 agents + 2 apprentis.

Liaisons hiérarchiques

- Le chef de bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

- Le sous-préfet, directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Ministère de l’Intérieur, Préfète, sous-préfets, DDPN, Gendarmerie, SDIS, particuliers, DDI, collectivités territoriales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste requiert une grande disponibilité (déplacements, horaires pouvant être contraignants notamment en situation de crise), de bonnes compétences rédactionnelles, un sens de l’initiative et une autonomie dans l’accomplissement de ces missions. Congés en roulement avec le collègue chargé(e) de communication.

Participation aux astreintes de week-end du pôle départemental de la communication interministérielle à raison d’une astreinte toutes les 3 semaines.

Qui contacter :

L’adjointe au directeur de cabinet : pref-directeur-cabinet@aisne.gouv.fr

03.23.21.82.10

Le chef du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle

lionel.ouassin-gounounou@aisne.gouv.fr

03.23.21.82.14

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique -bureautique

niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel

niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

- Savoir rédiger

niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter

niveau pratique - requis

- Savoir communiquer

niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permet de se familiariser avec l’organisation de l’État à l’échelon local. L’expérience acquise sur ce poste (connaissance de nouveaux médias et développement de la communication multimodale en temps réel) peut être valorisée. Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers les autres domaines fonctionnels de la préfecture. 

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de l’Aisne - 2 rue Paul Doumer - 02010 LAON Cedex

Direction du cabinet / bureau de la représentation de l’État et de la communication interministéreille / bâtiment Abbaye - 1er étage

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)