Groupe RIFSEEP : 3

Au sein de la direction de programme en charge du futur système d’information immobilier de la gendarmerie nationale, le chargé de coordination assure un rôle central d’appui à la coordination et à la gestion administrative du programme. Véritable pivot organisationnel, il contribue à la fluidité de la communication, au suivi des activités et à la bonne tenue des instances du projet. Candidats diplômés bac+2/3 min. avec compétences en organisation, sachant allier rigueur et gestion du temps, sens de l’écoute et parfaite maîtrise des outils bureautique et collaboratifs.

 
Vos activités principales :

Sous l’autorité directe du directeur de programme, l’assistant exécutif participe activement à la vie du programme et à son bon fonctionnement au quotidien.

Ses principales missions sont les suivantes :

1. Gestion administrative et organisationnelle

- Assurer le suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle du programme : tri, transfert, gestion et archivage des courriels

- Gérer l’agenda collaboratif du programme et planifier les réunions, ateliers et comités

- Organiser la logistique des réunions sur le site de la DGGN : réservation de salle, accueil des visiteurs, préparation du matériel et des supports de travail

- Préparer et diffuser les ordres du jour, comptes rendus et synthèses de réunions

2. Coordination et suivi des activités du programme

- Contribuer au suivi du planning général du programme et signaler les échéances clés

- Appuyer le suivi des activités des contributeurs internes et externes, et produire des rapports synthétiques

- Veiller à la cohérence et à la qualité des documents échangés pour le compte de la direction de programme

- Assurer le suivi des échanges et de la documentation sur la plateforme collaborative RESANA

3. Appui au pilotage et à la communication

- Rechercher des informations utiles à la préparation de décisions ou à la rédaction de documents stratégiques

- Contribuer à la production de supports de communication, de présentations et de tableaux de bord de suivi.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service : Le bureau budget et réglementation dirigé par un chef de bureau et son adjoint, comprend quatre sections, notamment une section « systèmes d’information » qui comprend un chef de section et deux sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale.

Liaisons hiérarchiques : 

Quotidienne avec le chef de section et le personnel du bureau et de la sous-direction.

Liaisons fonctionnelles : 

Liaisons régulières avec l’agence du numérique des forces de sécurité intérieure et autres entités chargées des projets informatiques.

Vos perspectives : Possibilité d'évolution fonctionnelle au sein de la gendarmerie nationale ou du ministère de l’intérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité

Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur 

16 jours de RTT

Accès possible à la DGGN par les transports en commun

Possibilité d’alimentation sur site.

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

Qui contacter ?

Colonel Yves REBOURS – Chef du bureau du budget et de la réglementation

Tél :  01 84 22 07 40

yves.rebours@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Connaissance technique au choix

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

 savoir communiquer

niveau maîtrise

Profil :

- Diplôme bac +2 à +3 minimum (assistanat de direction, gestion, communication, administration)

- Expérience réussie sur un poste similaire d’assistant(e) de direction, d’assistant(e) projet ou de coordination administrative

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Outlook, RESANA, outils de visioconférence, gestion de planning)

- Excellentes capacités d’organisation, rigueur, fiabilité et gestion des priorités

- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de la diplomatie et de la confidentialité

- Esprit d’initiative, autonomie et proactivité dans la gestion des tâches

Vos perspectives : 

Possibilité d'évolution fonctionnelle au sein de la gendarmerie nationale ou du ministère de l’intérieur

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la gendarmerie nationale

Direction des soutiens et des finances

Sous-direction de l'immobilier et du logement

Bureau du budget et de la réglementation

4 rue Claude Bernard 

92136 Issy-les-Moulineaux

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code RMFP : ERDIR022 – Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code REMI : EPP009A Chargé de la coordination et du pilotage

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)