Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
chargé de l'instruction des titres CNI-passeports
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 selon l'ancienneté sur le poste
Vos activités principales :
Sous l’autorité du responsable du pôle instruction et du chef de section, l’agent est chargé :
d’instruire, valider ou rejeter les demandes de carte d’identité (CNI) et/ou de passeports ordinaires de niveaux 1 et/ou 2, dont les demandes d’usagers inscrits au Fichier des Personnes Recherchées (FPR) via l’application métier de Traitement Électronique Sécurisé (TES),
d’instruire des demandes de passeport de mission, passeport de service ou passeport temporaire, le cas échéant ;
de vérifier la complétude des dossiers et de solliciter des compléments d’information auprès des mairies via l’application TES ;
d’appliquer la réglementation relative à la délivrance des titres d’identité et de voyage , en particulier, s’agissant du droit de la nationalité française, et du droit de l’état-civil ;
de repérer les demandes complexes ou frauduleuses et de solliciter le chef de section et/ou le responsable du pôle instruction ;
de contribuer à la lutte contre la fraude documentaire et l’usurpation d’identité ;
de traiter les réquisitions judiciaires et les demandes de communication en collaboration avec les préfectures compétentes, le cas échéant ;
de façon très ponctuelle de participer à la gestion de l’archivage des dossiers et à la mise à disposition des fonds de dossiers.
Votre activité requiert des qualités rédactionnelles classiques dans le cadre des demandes de compléments d’information.
Votre activité s’effectue en partenariat avec le CERT d’appui CNI-passeports Grand Est de Belfort.
Votre activité s’effectue dans le respect des démarches « qualité » mises en œuvre au sein de l’organisation .
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Autonomie complète sur l’instruction d’une demande de titres, avec une exigence en terme d’atteinte des objectifs de production, d’efficience, de qualité des titres instruits et de lutte contre la fraude.
Travail essentiellement sur écran, dématérialisation complète de la procédure d’instruction des demandes de titres .
Participation à des opérations de déstockage le samedi matin en heures supplémentaires en cas de beoin et sur la base du volontariat.
Possibilité de travailler sur un cycle horaire spécifique 6h30 – 15h00, 38h30 hebdomadaire soit 7h42/jour.
Proximité avec la gare de Metz, possibilité de stationnement
Qui contacter ?
Fabrice LEONI, directeur du CERT, 03.87.34.86.86 ; fabrice.leoni@moselle.gouv.fr
Muriel DAVAL, adjointe au directeur, responsable du pôle instruction, 03.87.34.88.65 ; muriel.daval@moselle.gouv.fr
sgc-rh@moselle.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Vos perspectives :
Ce poste apporte une expérience valorisante dans un service de production de titres exigeant en matière de rigueur, d’analyse juridique et d’efficience.
Temps plein
Oui
Rémunération
selon grille indiciaire ou expérience antérieure
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Niveau d'expérience min.
Débutant
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau initié requis
- avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
Savoir faire :
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir analyser : niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau initié requis
Savoir être :
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture de la Moselle
9 place de la préfecture
57000 METZ
Emploi fonctionnel : non
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
USAA004A -
Activités du service
Le CERT est rattaché au secrétariat général de la préfecture de la Moselle. Il instruit toutes les demandes de passeport et de CNI déposées par les usagers auprès des 295 communes labellisées dans la région Grand Est, des 10 préfectures de département de la région Grand Est et des 10 GSBdD, « Groupement de Soutien des Bases de Défense ».
Le CERT assure sa mission, avec le soutien du CERT CNI/passeports de Belfort, dans le cadre de la lutte contre la fraude documentaire et l’usurpation d’identité, ainsi que dans le respect des démarches « qualité ».
Composition et effectifs du service
55 agents, tous grades et statuts confondus, concourent à la réalisation. Le CERT comprend un pôle « fraude » et un pôle « instruction » subdivisé en 3 sections.
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de la préfecture, le directeur du CERT, son adjointe et responsable du pôle « instruction » et les cheffes de section.
Liaisons fonctionnelles
Le CERT d’appui de Belfort, le réseau des CERTs, les mairies dotées de Dispositifs de Recueil , les GSBdD et les préfectures de la région Grand Est, le pôle « fraude », les directions métiers (DMAT, DLPAJ), l’ANTS, les autorités judiciaires, les autorités militaires, les forces de sécurité intérieure, autorités consulaires
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique , 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Moselle - 57000 METZ
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Moselle - 57000 METZ
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
fabrice.leoni@moselle.gouv.fr