Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vos activités principales :

- Rédaction des pièces juridiques constitutives d’un marché public

- Suivi des dossiers

- Préparation de l'engagement comptable des marchés

- Exécution des marchés (révisions des prix, acte de sous-traitance, retenue de garantie, etc.)

- Gestion de dossiers complexes : marchés de maîtrise d’œuvre, avenants

- Préparation de la publication des procédures sur la plate-forme des achats de l’État

- Secrétariat des commissions d'achat

Autres activités : au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des métiers et des process.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l'élaboration de la politique d'achats du SGAMI-Sud.

Composition et effectifs du service
Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale et des Finances.

Effectif total du BCPA : 21 agents - 3 agents appartenant à la catégorie A (le chef de bureau, son adjoint - chef du pôle politique et performance des achats et le chef du pôle passation et suivi des marchés), 12 personnels appartenant à la catégorie B, 6 personnels appartenant à la catégorie C . Le bureau est divisé en deux pôles : celui en charge de la passation et du suivi des marchés publics et celui en charge de la politique et de la performance des achats.

Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS), le Secrétaire Général Adjoint, le Directeur de l'Administration Générale et des Finances (DAGF), le chef de Bureau de la Commande Publique et des Achats, le chef de pôle.

Liaisons fonctionnelles
- En interne à la DAGF : les bureaux de la DAGF et les Directions du SGAMI Sud ;

- En interne à la ZDS-Sud : les services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale et de Sécurité Civile ;

- En externe: la Direction des Achats de l'Etat (DAE), l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP), la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP - Contrôle Budgétaire), les entreprises, les cabinets d'architectes, les bureaux d'études, Plate-forme régionale d’achat…

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en partenariat avec des interlocuteurs variés aux statuts divers, quelquefois dans des délais très contraints. L'agent doit veiller au respect du calendrier prévisionnel du marché, en assurant son pilotage et son suivi.

Régime hebdomadaire : 38 heures

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de la commande publique et des achats : 04-91-21-55-18

L’adjoint au chef de bureau et chef du pôle politique d’achats : 04-91-21-55-55

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau maitrise -  à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables -  niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équiper - niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maitrise - à acquérir

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau maitrise requis

savoir communiquer niveau maitrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les missions dévolues au BCPA, nécessitant la mise en œuvre de compétences pluridisciplinaires, permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines fonctionnels achats publics et budgétaro-comptables, mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante juridique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud – Direction de l’Administration Générale et des Finances (DAGF)

Bureau de la Commande Publique et des Achats

2 boulevard BARATIER – 13014 MARSEILLE

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM010A - Chargé de la commande publique

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2