Vos activités principales : Groupe RIFSEEP 1

Dans le cadre d’une réorganisation de l’accueil « étrangers » dans le département, le bureau recrute un agent chargé d’instruire les demandes de titres de séjour.

Dans un premier temps, l’agent en poste aura vocation à assurer la transition liée au transfert de compétences entre la sous-préfecture de Montluçon et le bureau des étrangers et des migrations : travail en lien avec les agents de la sous-préfecture, dialogue sur les dossiers et organisation matérielle du transfert impliquant la relocalisation des dossiers « papier ».

In fine, l’agent aura à charge :

- l’instruction des demandes de titre de séjour (premières demandes, renouvellements, régularisations) ;

- l’instruction des demandes de documents de circulation pour étrangers mineurs ;

- l’accueil du public en fonction d’un planning pré-défini ;

- la réponse aux messages envoyés sur les boites fonctionnelles dans le respect de la labellisation Qualipref;

- l’organisation des cérémonies d’accueil dans la citoyenneté française ;

- la transmission des dossiers aux autres préfectures ;

- l’appui occasionnel aux services civiques en charge du point d’accueil numérique.

L’agent aura également vocation à participer à l’accueil des ressortissants ukrainiens.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau est chargé de mettre en œuvre la réglementation applicable aux ressortissants étrangers en France qu’il s’agisse du droit au séjour, de l’asile ou de l’éloignement des étrangers en situation irrégulière.

Composition et effectifs du service :

9 agents composent le bureau :

1 attachée principale, cheffe de bureau

1 secrétaire administratif de classe exceptionnelle, adjointe à la cheffe de bureau

2 secrétaires de classe supérieure

2 secrétaires administratifs de classe normale

3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau des étrangers et des migrations et son adjointe

le directeur de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles

Préfectures et sous préfectures dont la sous-préfecture de Montluçon, plateforme SMOE. OFII, Ministère (DGEF, DLPAJ), référent fraude départemental, services de police et de gendarmerie, tribunaux, consulats, mairies,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

accueil du public les lundis, mercredis et vendredis de 9h à 12h

Cycle horaire adapté

10 points de NBI

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- Cheffe du bureau de la nationalité et des étrangers : vanessa.aubertin@allier.gouv.fr

- Directeur de la citoyenneté et de la légalité : herve.desguins@allier.gouv.fr

- Chef du bureau interministériel des ressources humaines : marc.fischer@allier.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Savoir-faire
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise à  acquérir

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'organiser
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise à aquérir

Savoir s'organiser
niveau maîtrise  :requis

Savoir etre

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise :requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise :requis

savoir communiquer

niveau maîtrise :requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Moulins / 2 rue Michel de l'Hospital 03000 MOULINS

Direction de la citoyenneté et de la légalité / bureau des étrangers et des migrations

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargée/Chargé de relation et de service à l’usager

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

FP2USA03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Chargée/Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation

Chargée/Chargé de l’accueil et d’information

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

USA006A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)