Catégorie B: Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Rattaché(e) à la cheffe de section de santé et sécurité au travail (SST), vous participez à la mise en œuvre de la politique de santé et sécurité au travail et de qualité de vie au travail pour les personnels de police affectés à l’Académie de police et les élèves incorporés dans les écoles nationales de Police.

Vous avez notamment en charge :

- la contribution à l’animation de l’ensemble des actions relatives à la SST en lien avec le réseau des assistants et conseillers de prévention dans les structures du réseau de formation ;

- la préparation des réunions relatives à la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail

- la préparation aux cellules de veille pour les services centraux de l’Académie de police ;

- la prise en charge des dossiers de demande d’aménagement de poste de travail pour les personnels en situation de handicap ;

- la participation à la gestion des signalements internes de la plateforme SIGNAL-DISCRI ;

- le déploiement du programme de mobilisation contre le suicide et le suivi des sentinelles (pairs identifiés pour orienter les personnels en situation de fragilité vers les professionnels de soin ou de soutien) ;

- la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels et de son plan d’actions pour les services centraux de l’Académie de police;

- le suivi statistique des indicateurs liés aux risques psychosociaux dans le cadre de la cellule de veille et du rapport social unique, ainsi que l’analyse de ces données ;

- les relations fonctionnelles en lien avec le réseau des professionnels de santé (service de soutien psychologique professionnel, médecin du travail, assistance sociale) ;

- la proposition des actions visant à encourager les initiatives mises en œuvre dans les thématiques couvertes par le prisme du poste.

Votre environnement professionnel :
Activités du service

La division des ressources humaines est en charge de :
- la pré-gestion des agents de l'Académie de Police sur toutes les thématiques RH;
- du suivi des effectifs et des statistiques ;
- de la préparation des dossiers soumis aux CAP (avancements, mutation, recrutement) ;

- du relais de l’action sociale du MI ;
- du suivi du déploiement de la carte agent

Composition et effectifs du service

La division des ressources humaines est composée de:
la cheffe de la DRH (CDTEF divisionnaire) et son adjointe (APAE),
Section santé et sécurité et travail : 1 AAE, 2 SA
Section des personnels actifs: 6
Section des personnels administratifs, scientifiques et contractuels: 3
Section coordination,affaires générales et indemnités: 8

Gestion du temps de travail: 3

Bureau formation: 3

Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur adjoint des ressources et des moyens (CAIOM) 

La cheffe de la division des ressources humaines (CDTEF divisionnaire)

La cheffe de section de santé et sécurité au travail (AAE)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion et sens de la déontologie

- Rigueur, méthode et organisation

Missions sur la base de 40h30 en régime hebdomadaire

(25 jours de CA + 29 jours d’ARTT sur une année pleine pour un temps complet)

Télétravail : OUI

Adapté aux personnels en situation de handicap : OUI

Qui contacter ?

La cheffe de la division des ressources humaines : 01.60.37.19.07 / 10.39

le cadre de santé et sécurité au travail : 01.60.37.17.74 ou sur la boîte fonctionnelle :

academie-sdrm-drh-spatc@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau initié/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser/niveau initié/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Evolution de carrière commune à celle de tous les secrétaires administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liaisons fonctionnelles

Etat-major

Sous-directions de l’Académie de police

Direction des ressources humaines, des finances et du soutien (DRHFS) / sous-direction de la prévention,de l’accompagnement et du soutien des personnels

Écoles nationales de formation

Direction zonale Paris Île de France

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de L'intérieur/ DGPN/Académie de Police Cours des Harras 77185 Lognes

Code RMFP : ERGRH023

Code REMI : GRH010A

Fondement juridique :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique