Catégorie B: Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Rattaché(e) au cadre de santé et sécurité au travail (SST), vous participez à la mise en œuvre de la politique de santé et sécurité au travail et de qualité de vie au travail pour les personnels de police affectés à l’Académie de Police et les élèves incorporés dans les écoles de Police.

Vous avez notamment en charge :
- la contribution à l’animation de l’ensemble des actions relatives à la sécurité et à la santé au travail en lien avec le réseau des assistants et conseillers de prévention dans les structures du réseau de formation ;
- la préparation des réunions relatives au formations spécialisées en santé, sécurité et conditions de travail (ex-CHSCT) ;
- la préparation et la participation aux cellules de veille pour les services centraux de l’Académie de Police ;
- le déploiement du programme de mobilisation contre le suicide et le suivi des sentinelles (pairs identifiés pour orienter les personnels en situation de fragilité vers les professionnels de soin ou de soutien) ;
- la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels et de son plan d’actions pour les services centraux de l’Académie de Police ;
- la mise à jour du programme annuel de prévention (PAP) ;
- la participation au suivi des signalements internes de la plateforme SIGNAL-DISCRI ;
- le suivi des dispositifs de sécurité et de santé dans les stands de tir ;
- le suivi statistiques (indicateurs RPS, bilan social, autres) et l’analyse des données relatives à la qualité de vie au travail ;
- les relations en lien avec le réseau des professionnels de santé (service de soutien psychologique professionnel, médecin du travail, assistance sociale) ;
- la prise en charge des dossiers de demande d’aménagement de poste de travail pour les personnels en situation de handicap et suivi des indicateurs, fiabilisation des données et tableaux de suivi (DOETH/BOE) ;
- la proposition des actions visant à encourager les initiatives mises en œuvre dans les thématiques couvertes par le prisme du poste.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
La division des ressources humaines assure la gestion administrative des personnels de l'académie de police, en lien avec la DRHFS, et notamment les affectations, mutations, retours en service actif, avancements, distinctions honorifiques, gratifications et lettres de félicitations, dotations indemnitaires, dossiers disciplinaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion et sens de la déontologie

- Rigueur, méthode et organisation

Missions sur la base de 40h30 en régime hebdomadaire

(25 jours de CA + 29 jours d’ARTT sur une année pleine pour un temps complet)

Qui contacter ?

La cheffe de la division des ressources humaines : 01.60.37.19.07 / 10.39

La cadre de santé et sécurité au travail : 01.60.37.17.74 ou sur la boîte fonctionnelle :
dcrfpn-sdrm-drh-sst-sd@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

Votre environnement professionnel (suite) :

Elle met en place une gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois au sein de la direction et conçoit les outils pertinents pour objectiver les besoins des services. A cet effet, elle veille à l’actualisation des nomenclatures des emplois et s’applique à assurer leur cohérence, notamment les unes par rapport aux autres.
Elle met en place la politique de santé sécurité au travail pour les personnels de police affectés à l'académie de police et les élèves incorporés dans les écoles de police .

Elle est la référente de l’application de gestion du temps de travail. Elle est responsable du bureau formation de l’académie de police

• Composition et effectifs du service

La division des ressources humaines est composée de 27 agents répartis en 6 sections :
• La cheffe de la division RH (commandant divisionnaire fonctionnel) et son adjointe (APAE),
    • Section des personnels actifs : 6 agents,- 1 CC , 1 AAE, 1SACE, 2SACN, 1 AA,
    • Section des personnels administratifs techniques et contractuels : 3 agents,- 1 AAE, 2 SACN,
    • Section coordination, affaires générales et indemnités : 8 agents,-1 AAE, 2 AAP1, 4 adjoints administratifs, un poste vacant,
    • Section gestion temps de travail : 3 agents,- 1 RULP, 2 adjoints administratifs
    • Section santé sécurité au travail : 3 agents,- 1AAE, 2 SA,
    • Bureau formation : 3 agents, 1 SACS, 2 adjoints administratifs

• Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la division des ressources humaines (CDTEF divisionnaire) et son adjointe
La cadre de santé et sécurité au travail (AAE)

• Liaisons fonctionnelles

Les sous-directions de l’Académie de Police
Toutes structures de formation
La DRCPN – DISA - DGPN

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser/niveau maîtrise/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger /niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser / niveau pratique/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

S'avoir s'exprimer oralement /niveau pratique/requis

Discrétion professionnelle /niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Évolution de carrière commune à celle de tous les secrétaires administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de L'intérieur/ DGPN/Académie de Police / 5 allée du haras 77185 Lognes

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code RMFP : ERGRH023

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code REMI : GRH010A

Fondement juridique :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.