• Groupe RIFSEEP : 2
• Généralités :
  • Le/la titulaire du poste est affecté/e en tant que chargé de coordination administrative au sein d'un bureau en charge de la coordination, du suivi et de la synthèse du service de l'administration générale. Ce service assure l'ensemble des missions support de la Direction Générale (ressources humaines, formations, achats, finances, logistique, immobilier,...). Les missions du bureau consistent à assister le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination, interne et externe, avec ses principaux partenaires.
• Activités principales :
  • Rédiger des notes, des éléments de langages et des synthèses sur les thématiques traitées;
  • Traiter les demandes émanant des autorités et assurer la consolidation et la synthèse des contributions reçues dans le respect des délais impartis;
  • Assurer la constitution des dossiers préparatoires aux réunions et événements auxquels participent les autorités du service;
  • Contribuer à la communication interne du service en étant force de propositions dans la construction des supports;
  • Contribuer, en polyvalence avec les autres entités du bureau, à l'organisation d'événements;
  • Effectuer toute autre mission confiée par la hiérarchie.

• Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités/contraintes/sujétions:

• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

• Vos compétences principales mises en œuvre :
  • Connaissances techniques :
    
    • Connaître l'environnement professionnel : Niveau expert - A acquérir
      
    • Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise - Requis
  • Savoir-faire :
    
    • Savoir travailler en équipe : Niveau expert - Requis
    • Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir rédiger : Niveau maîtrise - Requis
      
  • Savoir-être :
    • Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir communiquer : Niveau maîtrise - A acquérir
      
    • Savoir s'adapter : Niveau maîtrise - Requis
  • Autres :
    • Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
    • Savoir gérer un projet - niveau pratique - requis
    • Connaitre le statut de la fonction publique - niveau pratique - à acquérir
    • Savoir faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - à acquérir
    • Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

• Informations candidatures :
  • Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI: https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Questions processus candidature:
    • Comment candidater à la DGSI: télécharger le guide du candidat ICI
    • Mail: gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
    • Téléphone: 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
  • Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
  • Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement:
    • https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
• Informations emploi:
  • Perspectives : ce postes permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
  • Durée attendue sur le poste : 3 ans
  • Emploi fonctionnel RMFP + code : Chargé de coordination administrative - FPDIR040
    

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2