GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Préparer et suivre les dossiers de travail du préfet (bilatérales, déplacements, visites, réunions…) en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.

- Préparer les dossiers communs au préfet et au secrétaire général en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.

- Obtenir auprès des services de la préfecture et des services extérieurs et des instances locales, tous les documents nécessaires aux dossiers de travail.

- Élaborer et rédiger une note de synthèse en fonction des thématiques.

- Assurer un suivi de l'actualité politique, économique et social du département.

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles.

- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par le domaine.

- Organiser les éléments collectés selon une arborescence à définir sur l’espace commun du BCIAT.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l’État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions :

- d’animation et de territorialisation des politiques publiques, d‘appui et de conseil aux porteurs de projet ;

- de coordination de l’action des services de l’État et des acteurs locaux.

Composition et effectifs du service :

Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial est composé :

- d’un chef de service

- du bureau des enquêtes publiques et des installations classées (7 agents)

- du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (8 agents)

Le bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est composé comme suit :

• chef de bureau

• coordination interministérielle (3 agents)

• politique sociale (2 agents)

• aménagement du territoire (2 agents)

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de l’État dans le département et notamment les directions départementales interministérielles ainsi que les services régionaux.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : tout poste de niveau équivalent ou supérieur au sein des services de l'État.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en collaboration avec le secrétariat et le cabinet du préfet.

Polyvalence, connaissance de l’environnement professionnel, sens du contact, disponibilité, réactivité, discrétion.

Qui contacter ?

Stéphanie LE COCQ (cheffe du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial) 

03 89 29 21 95

stephanie.le-cocq@haut-rhin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.

Date limite de candidature : 1 mois après la date de publication de l'offre.

Localisation administrative et géographique :

Préfecture du Haut-Rhin - service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial – bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial

7 Rue Bruat – 68000 COLMAR

Code fiche emploi-type RMFP : FPEADM03

Code fiche emploi-type REMI : ADM005A

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2