Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la titulaire du poste seconde la directrice du cabinet du directeur général des outre-mer (DGOM) pour l’exercice de ses attributions. Il/Elle assure sa suppléance et son intérim en son absence.

Il/Elle est tout particulièrement chargé du bon déroulement des missions de la chefferie de cabinet.

Il/Elle veille à la bonne tenue de l’agenda du directeur général et de son adjointe ainsi qu’à la bonne constitution des dossiers préparés pour ses rendez-vous et échéances. 

A ce titre, il/elle est chargé(e) de veiller au respect des circuits d’information, et notamment :

- diffusion aux services concernés des convocations des réunions interministérielles et de leurs conclusions ;

- gestion des questions écrites et des réponses qui leur sont apportées ;

- répartition, suivi et synthèse des réponses aux questionnaires parlementaires, notamment dans le cadre du projet de loi de finances (PLF) ;

- diffusion du courrier réservé.

Il/Elle sera également en charge de l’organisation et du suivi de tout dossier impliquant l’ensemble des sous-directions :

- préparation des dossiers de visites ministérielles pour ce qui relève de la DGOM ;

- préparation des réponses à la Cour des comptes et autres corps d’inspection et de contrôle, des rapports parlementaires, etc.

Il/Elle peut être enfin chargée par la directrice de cabinet de la conduite et du suivi de dossiers transversaux à la DGOM.

Il/Elle supervise les propositions de nomination dans les ordres nationaux et ministériels et les réponses aux demandes d’accès en dérogation aux archives des outre-mer.

Il/Elle est également officier de sécurité de la DGOM et doit obligatoirement disposer d’une habilitation.

Un agent de catégorie B et un agent de catégorie C l’assistent dans ces missions.

Il/Elle supervise, en lien avec la directrice de cabinet, l’activité du pôle « communication », positionné au sein du cabinet, composé d’une responsable de pôle de catégorie A, d’une chargée de mission de catégorie A et d’une apprentie.

 
Il/Elle est en charge du suivi de la vie politique outre-mer, de la préparation des scrutins politiques dans les territoires ultramarins (pour les scrutins non gérés par le Ministère de l’Intérieur et la DMATES), ainsi que du recensement et de l’analyse de leurs résultats.

Spécificités du poste :

Vous exercez vos missions sur la base du «forfait jours» (art. 10 du décret 2000-815 du 25/08/2000) dont bénéficient les agents exerçant des fonctions d’encadrement et de conception, soit 17 jours ARTT.

En alternance avec les chargés de mission sécurité publique et sécurité civile, astreintes sécurité publique les week-ends et, en période d’intérim de la directrice de cabinet, en semaine.

Astreintes les week-ends électoraux.

20 points de NBI.

Activités du service :

Le cabinet du directeur général est chargé du suivi des dossiers transversaux de la direction générale des outre-mer, de l’ensemble des questions relatives à la sécurité intérieure et à la sécurité civile outre-mer ainsi que de la communication interne et institutionnelle. Il assure le recrutement des sous-préfets outre-mer en codécision avec la DMATES et instruit les procédures d’agrément des chefs de service outre-mer. Enfin, il participe à la préparation des scrutins locaux outre-mer.

Effectif du service :

La directrice de cabinet (de type administrateur de l’Etat), 1 adjoint de catégorie A, 5 chargés de mission de catégorie A (dont la responsable du pôle communication), 1 gestionnaire de catégorie B, 1 assistant de catégorie C.

Liaison hiérarchique :

Directrice de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

Avec le directeur général et les différents services de la DGOM.

Avec le cabinet du ou de la Ministre chargé(e) des Outre-mer, le bureau du cabinet ministériel.

Avec les services du Ministère de l’Intérieur.
Avec les autres ministères sectoriels.

Ce poste demande une grande disponibilité, une bonne capacité à gérer les urgences, un sens aigu de l’organisation, des facilités relationnelles, la discrétion dans le maniement des informations recueillies. Une expérience managériale préalable est un atout indéniable, de même que la connaissance des processus interministériels et/ou de l’organisation territoriale de l’Etat outre-mer.

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste vous permettra d’évoluer vers des fonctions similaires dans le même domaine fonctionnel.

Qui contacter ?

Marie GROSGEORGE, directrice du cabinet du directeur général des outre-mer

marie.grosgeorge@outre-mer.gouv.fr

tél : 01 53 69 26 62

Marie PAPADOPOULOS, adjointe à la directrice de cabinet du directeur général des outre-mer

marie.papadopoulos@outre-mer.gouv.fr

tél : 01 53 69 26 62

Stéphan GABRIELLI, chef du bureau des ressources et de la coordination

stephan.gabrielli@outre-mer.gouv.fr

 
et brc-mobilite@outre-mer.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 3 ans et plus

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement, disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative :

Direction générale des outre-mer – Ministère des outre-mer

Adresse : 27 rue Oudinot / 57 boulevard des Invalides – Paris 7ème
Métro : St François-Xavier ou Duroc – Autobus : Oudinot 82, 87, 92, hôpital Necker 28, 39, 70

Domaine fonctionnel MI : Affaires générales

ADM007A - Chargé du bureau du cabinet

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique