Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la cellule modernisation du bureau du pilotage, sous l’autorité de la cheffe de bureau, le chargé de mission processus et qualité accompagne la gouvernance du SGAMI Ouest dans sa capacité de pilotage transversal de la structure en proposant des outils et dispositifs d’aide à la décision en termes d’activité, d’image et d’expérience usagers.

A ce titre, il conduit des activités complémentaires dans les champs suivants :

Au titre de la performance :

- en lien avec les directions métiers et la section contrôle interne du bureau du pilotage, collecte et consolidation des données relatives à l’activité du SGAMI Ouest,

- vérification de la cohérence des données extraites des systèmes d’information afin de recueillir le consensus sur les statistiques de référence et mettre en concordance les données et leur périodicité (indicateurs transmis à l’administration centrale, indicateurs locaux),

- création de tableaux de bords et d’indicateurs propres à la direction de la stratégie et du pilotage,

- recherche et évaluation des écarts entre les résultats et les objectifs recherchés,

- proposition de pistes d’amélioration et suivi des mesures correctrices,

- réalisation de bilans,

- missions d’audit interne d’assurance ou de conseil, en lien avec la section contrôle interne du bureau du pilotage, dans le cadre de la charte d’audit interne du SGAMI Ouest en cours de rédaction.

Au titre de la qualité :

- mise à jour des contrats de service liant le SGAMI Ouest à ses usagers (forces de sécurité intérieure, administration territoriale de l’État) et suivi de ces contrats (outil de reporting),

- participation à à la réflexion globale de mise en place d’une démarche qualité complète et intégrée : création d’enquête qualité, analyse des réponses, mise en lumière d’indicateurs impactants et à suivre particulièrement, travail sur des actions correctives avec les directions métiers.

Au titre du management par les processus :

- sécurisation des processus internes et transversaux de la direction de la stratégie et du pilotage par un appui méthodologique à leur formalisation,

- animation d’ateliers d’évaluation (RETEX), d’amélioration et de sécurisation des processus avec les référents processus des directions,

- préparation de la revue semestrielle des processus transverses du SGAMI Ouest.

Au titre de l’animation du projet de service de la préfecture de zone SGAMI Ouest 2023-2027

- préparation de la revue de projet (point d’étape mensuel, CODIR trimestriel),

- animation d’ateliers de travail avec les porteurs d’actions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Diversité et transversalité des sujets, veille permanente et mise en œuvre de politiques publiques qui couvrent des domaines d’intervention divers avec des interlocuteurs très variés, travail en réseau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

- cheffe du bureau du pilotage : 02 99 87 89 82

- directrice de la stratégie et du pilotage : 02 99 67 80 54

- boite courriel : sgami-ouest-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique : Niveau maîtrise requis / niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique- requis
Organisation, méthode et processus : niveau expert - requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau expert - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
faire preuve de rigueur et de méthode : niveau expert - requis

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes à responsabilités

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI Ouest est une structure zonale déconcentrée du Ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer. Il est placé sous l’autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone ouest.
La préfecture de zone a une compétence territoriale étendue à 4 régions : Bretagne, Normandie, Pays de la Loire, Centre-Val de Loire, soit 20 départements.

Activités du service :

Le SGAMI opère la mutualisation des fonctions de soutien des services et unités de la sécurité intérieure (Police, Gendarmerie, SIC). Ses compétences concernent les champs suivants:

- Budgétaire (programmation et répartition des crédits, suivi de l'exécution des BOP et des résultats obtenus dans l'emploi des crédits)

- Exécution de la dépense et de la recette (plate-forme CHORUS)

- Ressources humaines (recrutement et gestion des fonctionnaires et des contractuels, rémunération de ces personnels)

- Logistique (fourniture de moyens logistiques et de prestations techniques pour l'accomplissement des missions)

- Immobilier (programmation, étude, ingénierie des opérations immobilières)

- Transformation du numérique (ingénierie, installation, maintenance des infrastructures et équipement, développement d'applications informatiques, sécurité des systèmes, permanence et continuité des liaisons gouvernementales).

Le SGAMI est organisé en 6 directions. Il regroupe environ 900 personnes de tous grades et statuts différents sur plusieurs sites.

Composition et effectifs du service : le bureau du pilotage compte 7 agents, la cellule modernisation est l’une des composantes du bureau comme la section GPEEC et la section contrôle interne

Liaisons hiérarchiques :

- N+1 :cheffe du bureau du pilotage

- N+2 : directrice de la stratégie et du pilotage

- La secrétaire générale adjointe

- Le préfet délégué pour la défense et la sécurité ouest

Liaisons fonctionnelles :

Directions du SGAMI, ensemble des services de police de la zone, régions de gendarmerie, services de la préfecture de la zone de défense Ouest

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI OUEST - 28 rue de la Pilate - CS 40725 - 35702 Rennes Cedex 2 -

SGAMI Ouest – 28 rue de la Pilate – 35136 St Jacques de la Lande

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé d’études / EEP001A

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique