GROUPE RIFSEEP : 3

Les activités principales :

- Pour les interventions : traitement des demandes transmises par la présidence de la République, le cabinet du 1er ministre, les ministères, les parlementaires, des élus, des associations, des entreprises et par des particuliers. Analyser les demandes, les enregistrer, diriger vers le ou les services susceptibles de traiter les dossiers, à partir d’éléments recueillis rédiger les réponses aux intervenants, tenir à jour le tableau de suivi des interventions

- Gestion des honorariats et de certaines médailles

- Gestion des cérémonies de naturalisation

- Tenue des astreintes communication un week-end par mois (réponse aux demandes presse, gestion des réseaux sociaux, organisation de cérémonies protocolaires, participation à la gestion de crise)

Vos activités secondaires :

- Aide à l’organisation du travail de la section représentation de l’Etat et protocole (cérémonies, et visites officielles), pour des événements faisant intervenir le cabinet du préfet et appui à la gestion des distinctions honorifiques

- Aide à l’organisation du travail de la section communication

 Votre environnement professionnel

 Activités du service :

 Le service communication et représentation de l’État s’occupe de la communication interministérielle du préfet et des services relevant de son autorité et traite des dossiers relatifs au protocole (organisation de cérémonies, inaugurations et visites officielles) et à la représentation de l’État (distinctions honorifiques et interventions adressées au préfet), les analyses politiques et le nuançage des candidats aux élections.

Composition et effectifs du service :

Une cheffe de service, une adjointe, 1 chargé de communication / infographiste, 1 chargé des distinctions honorifiques, 1 chargé des interventions et communication, 1 chargé de communication et événementiel, 2 apprentis

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet, cheffe de service, adjointe à la cheffe de service.

 Liaisons fonctionnelles :

Les ministères, les services déconcentrés de l’État, les forces de l’ordre, les collectivités territoriales, les particuliers

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique –bureautique / niveau maitrise – requis

Techniques de secrétariat / niveau maîtrise – requis

Connaissance de la fonction publique / niveau maitrise – à acquérir

Classement, archivage / niveau pratique – à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / maitrise - requis

Savoir analyser/ niveau pratique – requis

 S’avoir s’organiser / niveau maitrise – requis

Diffuser une information / niveau maitrise - requis

Avoir l’esprit d’initiative / niveau pratique - requis

Avoir l’esprit de synthèse /niveau pratique – requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir faire preuve de discrétion / niveau maitrise - requis

Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Chef de section, adjoint au chef de bureau

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

L’instruction des demandes d’interventions nécessite sens du contact, aptitude à la synthèse et à la rédaction, capacité d’empathie et détachement pour les dossiers sensibles.

La multiplicité des tâches du service nécessite une aptitude à la polyvalence.
Respect des délais de réponse imposés par Quali-pref et suivi du tableau de bord.

Qui contacter ?

Madame Laure Brard, cheffe du service communication et représentation de l’Etat :

03 22 97 81 48

laure.brard@somme.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Préfecture de la Somme - Cabinet - Service communication et représentation de l'Etat - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)