Groupe RIFSEEP 3

Emploi type : GBF002A

Code RIME : FP2GRH10

Code RMFR : ERGRH002

Vos activités principales

Au sein du pôle « RH - rémunérations », vous serez chargé de :

- la préparation, du suivi de l’exécution et de l’analyse du plan de charge des effectifs et des crédits de personnels via OPTIMATE incluant :
- l’interface entre les besoins exprimés par les services et le recrutement effectif des contractuels : suivre les dialogues de gestion avec les directions et services et préparer les demandes d’arbitrage à soumettre à la hiérarchie.
- l’interface avec le pôle carrière pour les campagnes de mobilités et les arrivées concours

- de l’élaboration, de la validation et du suivi du budget de rémunération de la Préfecture (BOP354 – UO67)
Préparation des données budgétaires et exécution des verrous et remontées auprès du SGARE
Suivi de l’évolution de la masse salariale et des effectifs de la préfecture

- renseignement de la ventilation ANAPREF

- vous participez, en tant que de besoin, aux activités du pôle en matière de rémunérations, de recrutement et de gestion des contrats

- Statistiques et mise à jour de tableaux de suivi

- Archivage

Les missions seront susceptibles d’évoluer en fonction des mouvements de personnels au sein du pôle.

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.
Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.

Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l’action sociale, de la médecine de prévention, de l’hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
14 agents au sein du bureau des personnels de préfecture, dont 6 au pôle rémunérations.

Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef du service des ressources humaines, du chef du bureau RH MI et du chef du pôle.

Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste, dans les cadre de l’exercice de ses missions est en lien avec :
- Les services de la Préfectures et des DDI
- les services du SGARE en charge du pilotage régional du BOP354
- Les services du SGAMI en charge de la préliquidation de la paie

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Formation obligatoire sur les logiciels D2 (SIRH) et OPTIMATE

Discrétion

Sens des relations humaines

Durée attendue sur poste : 3 ans

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise- à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger

/ niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

Savoir accueillir

/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste permettant de connaître l'ensemble des agents et des services de la Préfecture. Intéressant en début de carrière ou pour se spécialiser dans des domaines budgétaires et financiers (évolution de carrière vers la plate-forme Chorus ou les interventions financières, voire le contrôle budgétaire, par exemple).

Qui contacter :

L’adjoint au chef de bureau des personnels de préfecture, chef du pôle rémunérations : Karine PAULUS (karine.paulus@bas-rhin.gouv.fr)

Le chef de bureau des personnels de préfecture, et chef du service RH au SGCD : Philippe FERRATON (philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr)

Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Secrétariat Général Commun Départemental 67 – Services des ressources humaines – Bureau RH ministère de l’intérieur – Pôle rémunérations.

code général de la fonction publique L.332-2