Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière

Sous l’autorité du Responsable du pole immobilier vos missions principales seront :

• piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention ;
• assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité ;
• assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ;
• assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ;
• participer aux revues mensuelles d’activité ;
• proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;
• veiller à la conformité des devis ;
• veiller au respect des coûts et des délais.Vous représenterez le Pole Immobilier et le SGC  auprès des différents services et intervenants extérieurs ;
• participer avec les conducteurs d’opérations sur la définition des besoins techniques sur les sujets de GER ou de travaux de réhabilitation sur votre périmètre en vue de la passation des opérations en fin de chantier.

Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur et de l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec le responsable du pole Immobilier.

Une coordination importante sera nécessaire avec le Pole Technique notamment dans la prise de relais des interventions techniques.

Votre périmètre d’intervention sera composé principalement des sites suivants  (environ 12 000 m² de SUB ) situé à Saint Denis :

• Hôtel de Préfecture et sites annexes (Joinville, Messagerie, Casier Zoreils, Victoire, 29 Amiral Lacaze, en cours de rénovation, Site Victoire)
• les résidences du corps préfectorale situé à Saint Denis hors résidences de la Montagne ;
• le Site du Secrétariat Général Commun - Bellepierre.

En raison de son activité et de sa sensibilité, l’Hôtel de Préfecture nécessitera une capacité d’adaptation dans l’organisation des travaux, ainsi qu’une communication préalable rigoureuse avec les parties prenantes.

Par ailleurs, le site inclut des zones protégées dont l’accès et les interventions nécessiteront une habilitation Secret Défense.

Des interventions en dehors des horaires habituels pourront également être requises, notamment dans le cadre d’événements spécifiques ou durant la période cyclonique.

Enfin, la réalisation d’astreinte pourrait s’avérer nécessaire.

Télétravail : 1  journée flottante maximum par semaine - demande possible après 8 mois minimum sur le poste.

Formulaire de mobilité visé avec avis hiérarchique obligatoire pour tous les fonctionnaires :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

1° de l'article L332-2