Chargé(e) de communication événementielle

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Concevoir et organiser la participation de la gendarmerie aux salons /conférences, proposer pour chaque événement un plan de communication 360°

- Assurer la logistique des événements avec nos différents partenaires et fournisseurs

- Repérer des lieux et coordonner le montage du dispositif (stand, écrans…)

- Participer à l’élaboration et au suivi des animations de l’événement

- Accueillir les intervenants et s’assurer du bon fonctionnement de leurs animations

- Coordonner les différentes animations en lien avec les services et unités participantes (diagnostic des besoins : supports matériels, documentations...)

- Participer à la création de supports dédiés (vulgarisation des messages, briefs créatifs, choix des illustrations, suivi de production…) et assurer le suivi de production (graphistes, imprimeur...)

- Analyser la pertinence de la présence de l’institution sur différents événements ciblés (au regard de la stratégie de l’institution)

- Gérer le suivi administratif et financier de chaque événement

- Rédiger des fiches de présentation et des fiches RETEX pour chaque événement

- Être source de proposition pour de nouveaux événements

- Faire de la veille sur les tendances en matière d’objets publicitaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau Image a pour mission de préserver l’intégrité de l’image de marque de la gendarmerie et de valoriser ses savoir-faire auprès de différents publics. Au quotidien, il assure la promotion de l’institution à travers différentes actions de rayonnement dans le domaine culturel (livre,cinéma, audiovisuel…). Il contribue également à la présence de la Gendarmerie sur de nombreux événements internes (séminaires commandement, visite d’autorités ministérielles..) et externes (Forum international de la cybersécurité, Salon de l’agriculture, Tour de France cycliste…).

Composition et effectifs du service

Le bureau est à l’effectif de 15 personnels. Il comprend 3 sections (Événements / Valorisation et protection de l’image / Recrutement). La Section de la Communication Événementielle est composée de 6 personnels : 1 chef de section (civil), 4 chefs de projets (dont 2 militaires), 1 gendarme adjoint volontaire

Liaisons hiérarchiques

- Chef de la section Événements

- Chef du bureau image

Liaisons fonctionnelles
Militaires et personnels civils de la DGGN, des services du MININT et d'autres ministères (Défense…), et organismes civils.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité (contraintes horaires et déplacements en métropole)

- Permis B

- Régime horaire de la DGGN avec possibilité de dépassements (soir / week-end) ;

- Régime indemnitaire du Ministère de l'intérieur.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le colonel Xavier Vialenc, chef du Bureau Image

01.84.22.03.00 ou xavier.vialenc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

- Notions relatives au droit à l’image et à la propriété intellectuelle - niveau pratique - à acquérir

- Avoir des compétences en management de projets - niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau expert - requis

- Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer - niveau expert - requis

- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Le poste permet de valider et de valoriser une compétence métier acquise au sein d’un service reconnu de la direction générale de la gendarmerie nationale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la gendarmerie nationale

SIRPA – gendarmerie

Bureau image - Section Événements

4, rue Claude Bernard

92136 Issy-les-Moulineaux

Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCOM017

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

2° de l’article L332-2 du CGFP