RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH007A

RIME : FP2GRH07
RMFP : ERGRH008

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe d’unité, le titulaire du poste a en charge :

- le conseil aux agents en matière de formation et au regard de leur projet professionnel ;
- la validation, en qualité de correspondant local de formation, des demandes de formations déposées par les agents relevant du ministère de l’intérieur ;
- l’ouverture et la fermeture de formations en présentiel et à distance ;
- l’organisation logistique des formations et la gestion des salles et fournitures ;
- la diffusion et le suivi des offres de formations proposées par le ministère de l’intérieur et en lien avec la PFRH et les partenaires externes ;
- l’instruction des demandes d’utilisations du compte personnel de formation (CPF) ;
- l’élaboration et la tenue de tableaux de suivi  ;
- la réalisation et le suivi d’enquêtes et de bilans sur le domaine de la formation.

Le titulaire du poste intervient également, en binôme, sur la gestion et le suivi de la campagne des Bourses-Talent pilotée par le SGARE.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le chargé de formation des agents affectés dans les directions départementales interministérielles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Horaires variables. Possibilité de télétravail.
Le titulaire du poste effectuera des déplacements fréquents entre le site de la Préfecture de la région Grand-Est et la cité administrative Gaujot dans le cadre de l’ouverture et la fermeture de formations.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement

/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les missions exercées par le titulaire du poste pourront être valorisées dans le cadre d’une évolution professionnelle et de la préparation aux concours et examens professionnels.

• Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions départementales interministérielles (direction départementale des territoires, direction départementale de la protection des populations, et direction départementale de l’emploi du travail et des solidarités.
Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.

Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l’action sociale, de la médecine de prévention, de l’hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles.

• Composition et effectifs du service
8 agents au bureau des personnels interministériels, dont 2 à l’unité GPEEC et formation.

• Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef du service des ressources humaines, de la cheffe du bureau des personnels interministériels et de la cheffe de l’unité GPEEC et formation.

• Liaisons fonctionnellesPartenaires internes tous services du périmètre SGC, tous services centraux et régionaux ministériels compétents en matière de gestion des effectifs et de formation, SGARE (PFRH), centres de formation, écoles, CFPA
Agents et personnels administratifs du périmètre du ministère de l’intérieur : préfecture, police, gendarmerie et TA – autres DRF/DRR/BRH/SDRF.

Qui contacter ?

L’adjointe à la cheffe de bureau du BDPI et cheffe de l’unité GPEEC et formations – Mme Clara BESSE

clara.besse@bas-rhin.gouv.fr – 03.88.21.60.93

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

Préfecture du Bas-Rhin

5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Secrétariat général commun départemental (SGCD) 67 – Services des ressources humaines (SRH) – Bureau des personnels interministériels (BDPI)

SAA : 67SGC001
SAO : 67SGC120

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2, 2°, du Code général de la fonction publique.