Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Gestion des dossiers relatifs aux affaires médicales (blessures en service, maladies, contrôle,...) ;

- Tableaux de suivi ;

- Suivi des indicateurs ;

- Gestion des dossiers relatifs à l'action sociale (aides, secours, orientation vers les professionnels de soutien et de l'accompagnement social) ;

- Gestion des dossiers relatifs au handicap ;

- Saisie d'éléments de gestion administrative dans DIALOGUE 2 ;

- Classement dans les dossiers individuels des fonctionnaires et apurement des dossiers de proximité des agents ;

- Accueil et renseignement des fonctionnaires ;

- Gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier entrant-sortant ;

- Travail en collaboration avec l'ensemble des personnels du bureau des ressources humaines.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Sous l’autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le Service Départemental de Soutien Opérationnel assure la gestion, des personnels, du budget de fonctionnement, des marchés publics, de la logistique, de l’immobilier, des moyens mobiles, de l’armurerie centrale, de la prévention, du contrôle interne financier et maîtrise de risques.

Le bureau de l’accompagnement du personnel est composé de deux pôles : Pôle affaires médicales et action sociale, Pôle de la cohésion, QVT, sport.

Traitant de données sensibles, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Une étroite collaboration avec le bureau des ressources humaines est indispensable.

Composition et effectifs du service

SDSO : 85 agents, attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel

Bureau de l'accompagnement du personnel : 1 AAE + 3SA + 6AA

Liaisons hiérarchiques

Chefs du SDSO

Chef du BAP + son adjoint + chef du pôle affaires médico-sociales

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN 31, DZPN Sud, DRHFS, SGAMI, préfecture et services ou partenaires extérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sens de l'organisation, rigueur, méthode, discrétion, sens du travail en équipe et une bonne connaissance des services.

Régime hebdomadaire 40h30 générant 25 CA et 29 RTT - horaires variables

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir de nombreuses compétences qui pourront être valorisées dans le cadre d’un éventuel changement de service.

Qui contacter : dipn31-so-rh-mobilité@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Tel : 05-36-25-91-19 ou au 05-36-25-91-23

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Adresse du service :

DIPN31/SDSO/Bureau de l'accompagnement du personnel

23, boulevard de l'Embouchure 31066 Toulouse cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).