Vos activités principales :

Sous l’autorité de l’administrateur fonctionnel GESTT , référents réglementaires et interlocuteurs pour toutes les questions ayant trait au temps de travail des agents de la DDSP31 et future DIPN31, vous participez aux missions suivantes :

Gestion du temps :

- garantir la réglementation applicable en matière de gestion du temps de travail en lien avec la section réglementation de la DRHFS

- effectuer un contrôle régulier des différents sites gestionnaires afin d’établir une cohérence et une homogénéité de gestion

- assurer le conseil et l’assistance aux gestionnaires et valideurs.

- extraire et fiabiliser les fichiers relatifs au temps de travail en vu d’indemnisation (astreintes, prime et heures de nuit, CET…)

- dans le cadre du contrôle de l’organisation du temps de travail, répondre aux attentes hiérarchiques par l’élaboration et/ou l’alimentation d’outils de suivi (tableaux excel) en lien avec le contrôleur de gestion.

- suivre les autorisations d’absence syndicales, des demandes de congés pour formation syndicale, ...

- ainsi que toute autre activité liée à la gestion du temps de travail et l’utilisation du logiciel GesTT (ou tout autre logiciel de gestion du temps de travail)

 
Gestion du logiciel

- assurer la mise à jour du logiciel au quotidien (gestion de l’arborescence, mises à jour des fiches fonctionnaires, demandes de création et attribution des régimes de travail, contrôle des affectations et mouvements, ajustement des compteurs, gestion et suivi du CET, habilitations des gestionnaires )

- participation aux visioconférences organisées par la DRHFS/DTT/BAG

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Dans le respect des prescriptions nationales et en conformité avec la réglementation, cette cellule est chargée d’assurer le suivi et le contrôle des informations portées par les services dans l’application GESTT en adéquation avec les éléments saisis sur la MCPN.

Composition et effectifs du service

Administrateur GESTT: 1 CEA

Adjoint administrateur GESTT: 1 CEA

effectif de catégorie C : 1

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle gestion du temps de travail

chef du bureau des ressources humaines

chef du SSO et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :Tous services de la DIPN31, DNSP, DRHFS, …...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, aptitude à intégrer et à travailler au sein d’une équipe, bon relationnel avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Régime hebdomadaire à horaires variables 40 h 30 générant 25 CA et 29 RTT

Groupe RIFSEEP : 1

Qui contacter ?

dipn31-so-rh-mobilité@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt de candidature : 30/06/2024

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel :

Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2