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Chargé(e) de l'accueil des demandeurs d'asile et du suivi des demandes d'asile


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

D2025R6-123295-102961  

Date limite de candidature

12/07/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de l'accueil des demandeurs d'asile et du suivi des demandes d'asile

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 10 points

 
Vos activités principales :

- Accueillir les demandeurs d’asile au guichet unique en préfecture et enregistrer leur demande

- Assurer le suivi des dossiers des demandeurs d’asile

- Préparer les arrêtés d’OQTF des demandeurs d’asile déboutés

- Rédiger des correspondances diverses en relation avec le domaine d’activité

- Procéder à l’archivage électronique des dossiers

- Inscription sur les différents fichiers des mesures d’éloignement prises par la section (fichier des personnes recherchées notamment).

- Assurer un suivi des prestations d’interprétariat

- Renseignement des applications informatiques (AGDREF, fichier des étrangers 87, SI asile)

- Renseignement et suivi des tableaux statistiques

- Appui sur des missions des autres sections du bureau en tant que de besoin

 

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de l’asile et de la citoyenneté assure les missions suivantes :

- dans le domaine de l’asile : réception des demandeurs d’asile au guichet unique des demandeurs d’asile (GUDA commun aux 3 départements de l’ancienne région Limousin) – réception des demandeurs d’asile hors GUDA - renouvellement des attestations des demandeurs d’asile domiciliés en Haute-Vienne– réception des réfugiés venant demander une première carte de séjour – gestion des dossiers – travail en collaboration avec le pôle régional DUBLIN de Bordeaux pour les demandeurs d’asile en procédure DUBLIN suivi des décisions de l’OFPRA et de la CNDA - rédaction des arrêtés portant obligation de quitter le territoire français

- dans le domaine de l’éloignement : rédaction des OQTF pour les étrangers interpellés – placements en centre de rétention administrative des étrangers en situation irrégulière – assignations à résidence des étrangers en situation irrégulière – éloignement des sortants de prison - suivi des mesures prises
- dans le domaine de la citoyenneté : passeports temporaires – passeports de mission et de service – CNI pour les personnes ne pouvant se rendre dans une mairie (maison d’arrêt – personnes âgées hospitalisées ou en EHPAD…) - recherches dans les archives des CNI et passeports – interdictions et opposition à sortie du territoire

 

Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de la section « asile – éloignement » et de la section citoyenneté ;

1A : chef de bureau

3 B : 1 adjoint au chef de bureau chef de la section « asile -éloignement » – 2 B à l’éloignement – 1 B et 1C à l’asile
2 C : section citoyenneté

 

Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau - directeur

 

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'Intérieur, OFPRA, CNDA, services déconcentrés, services de police, de gendarmerie et de police aux frontières, OFII, structures d’accueil de migrants

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité / Réactivité / Accueil

Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche QUALI-ATE.

 

Qui contacter pour obtenir des informations sur le poste à pourvoir ?

- M. Ghislain PERSONNE, Directeur de la Citoyenneté :

05.55.44.18.10 - ghislain.personne@haute-vienne.gouv.fr

 - M. Valentin LOUSTAU, chef de bureau de l’asile et de la citoyenneté :

05.55.44.18.34 - valentin.loustau@haute-vienne.gouv.fr

 

Qui contacter pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement ?

Madame Virginie PAULET, Chargée de recrutements :

05.55.44.16.20 - sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

 

Comment déposer votre candidature ?

Sur la plateforme de mobilité du Ministère de l’Intérieur :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

Après avoir créé votre espace candidat, vous serez invité(e) à déposer votre lettre de motivation, CV et le formulaire de mobilité (pour les personnels titulaires de la fonction publique, ce formulaire doit être visé de votre hiérarchie) disponible aux adresses suivantes :

Personnels du Ministère de l'Intérieur et externes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf



Attention : tout dossier non-complet ne sera pas pris en compte.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

 

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié requis

- Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir

- Savoir travailler en équipe : niveau initié requis

- Savoir analyser : niveau initié requis

 

 

Savoir-être :

- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

 

 

Autres :

- Connaître le droit des étrangers : à acquérir

- Connaissance de l’anglais souhaitée

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Haute-Vienne

1 rue de la Préfecture

87000 LIMOGES

Direction de la Citoyenneté

Bureau de l'asile et de la citoyenneté

 

Codification RMFP :

FPUSA002 – Chargée / Chargé de relation et de service à l’usager

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Haute-Vienne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Limoges

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr