Chargé-e de l'accueil et de l'instruction des demandes d'asile

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La direction des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE) comprend 4 entités : le bureau de l’immigration et de l’intégration (BII), le bureau du contrôle de légalité et des élections (BCLE), le bureau des dotations de l’État (BDE) ainsi qu’un pôle juridique.

Le bureau de l’immigration et de l’intégration est composé des sections suivantes :

- Séjour : Accueil, instruction et délivrance des titres de séjour ;

- Asile : Accueil et suivi des demandeurs d'asile ;

- Éloignement des étrangers en situation irrégulière ;

- Regroupement Familial : instruction des demandes ;

- Naturalisations : cérémonie d’ accueil, décisions favorables et défavorables.

Composition et effectifs du service :

- Encadrement : 2 agents (1 Chef et 1 adjoint au chef du bureau).

- Section Séjour / regroupement familial / documents de voyage : 10 agents + 3 vacataires.

- Section Asile : 3 agents.

- Section Éloignement : 3 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de section et Directeur des collectivités, de la légalité et des étrangers.

Liaisons fonctionnelles :

OFII, CADA, DDETS, MINISTERE, PREFECTURES, CONSULATS, MAIRIES, SERVICES DE POLICE ET GENDARMERIE, ASSOCIATIONS, CAF ...

Vos activités principales :

- Soutien de la responsable de la section asile sur les dossiers sensibles, sur les demandes de réexamen de situation dans des délais contraints imposées par le Tribunal Administratif et sur les demandes de régularisation des déboutés d’asile.

- Accueil des demandeurs d'asile et déboutés d'asile et instruction des dossiers de demandes d'asile en vue de la délivrance d’attestation, de récépissé ou de carte de séjour.

- Instruction des demandes de titres de séjour des membres de famille bénéficiaires d’une protection internationale.

- Rédaction d’obligation à quitter le territoire français et de courriers divers.

- Réponse aux mails adressés par les différents organismes (CPAM...).

- Mise à jour des différents tableaux de bord (stat).

- Participation aux différentes réunions (concertation asile, commission de titres de séjour).

- Instruction des demandes de titre de voyage pour les personnes bénéficiaires de la protection internationale.

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par le référentiel qualité :

- accueil général des usagers : information sur les démarches, accueil physique attentif et courtois, respect des souhaits de confidentialité, réponse claire et compréhensible aux demandes des usagers dans le délai annoncé.

- engagements spécifiques pour la délivrance de titres.

- réalisation de contrôles de 1er niveau pour lutter contre la fraude documentaire et à l'identité,

- participation aux formations relatives à l'accueil du public et à la lutte contre la fraude.

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Code RMFP : ERUSA001 / Code RIME: FP2USA03

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Aptitude à gérer les dossiers complexes.

Qualité rédactionnelle requise.

Contraintes particulières : horaires d'ouverture au public, continuité du service public, polyvalence, urgences sur certains dossiers.

Réactivité et autonomie requises.

Urgence sur certains dossiers.

NBI : 10 points.

Télétravail possible, une fois que l'agent aura acquis l'autonomie nécessaire à l'exercice de ses missions.

Vos perspectives :

Poste formateur qui vous permettra d’occuper tout poste de niveau équivalent.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir

Savoir rédiger / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PRÉFECTURE DE LA DROME

DIRECTION DES COLLECTIVITÉS, DE LA LÉGALITÉ ET DES ÉTRANGERS

BUREAU DE L’IMMIGRATION ET DE L’INTÉGRATION

26000 VALENCE

Qui contacter ?

Florent NEZONDET, Chef du bureau de l’Immigration et de l’Intégration :

04 75 79 28 06

florent.nezondet@drome.gouv.fr

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : 

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ 

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuel pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.