Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

- Responsable du secrétariat de direction de l’École Nationale de Police de Reims avec encadrement de deux agents de catégorie C.

- Assistance administrative pour le compte des cadres de la direction : gestion de proximité, traitement de dossiers ponctuels, rédaction et mise en forme de dossiers administratifs, courriers de réponse, notes de service.

- Gestion du fichier protocolaire et des invitations aux cérémonies organisées.

- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ (enregistrement, diffusion, classement).

- Accueil téléphonique.

- Gestionnaire de proximité des ressources humaines

- Gestion des congés et des heures supplémentaires

- Suivi des dossiers liés aux ressources humaines en lien avec la direction (mutations, avancements, évaluations/notations, demandes de formation, indemnités, élections professionnelles).

- Gestion de proximité des dossiers individuels.

Votre environnement professionnel

Activités du service

L’École Nationale de Police de REIMS réalise la formation initiale des gardiens de la Paix ainsi que des Adjoints de Sécurité et des Cadets de la République.

 
Composition et effectifs du service

L’ENP de Reims dispose d’un effectif de 90 agents. Le secrétariat de direction est composé de trois agents.

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l'autorité directe du directeur de l'ENP de Reims, commissaire divisionnaire

Liaisons fonctionnelles

DGPN, Académie de Police, SGAMI Est, DDSP, Préfecture de la Marne, tous les services de l'école.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions sur la base de 40h30 en régime hebdomadaire générant 29 jours d'ARTT.

Discrétion, disponibilité, rigueur.

Qui contacter ?

Le Commissaire Divisionnaire, Directeur de l’ENP de Reims.

03.26.79.38.40

Plages variables : 7h30-19h du lundi au jeudi et 7h30 à 17h le vendredi

Plages fixes : 9h30-11h30 et 14h00-16h00 du lundi au jeudi et 9h00-11h00 et 13h00-15h00 le vendredi.

Date limite de dépôt de candidature : le 31/12/24

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau

maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir accueillir/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Évolution possible vers des postes liés à la gestion des ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité.

Bonne maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)

Appétence pour la gestion des ressources humaines

Sens de l'organisation

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DGPN - Académie de Police - École Nationale de Police de Reims

13 avenue du Maréchal Juin 51090 Reims Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH014

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique