Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 - Assurer l’accueil téléphonique du service

- Enregistrement et traitement du courrier de la SDPIGTAP y compris sur le logiciel Alice

- Diffusion des notes de service

- Rédaction de bordereau de transmission

- Gestion et suivi des stages de la Sous-Direction, par mail

- Élaboration et synthèse des statistiques mensuelles, trimestrielles et situation numérique de la Sous-Direction

- Gestion administrative des fonctionnaires du BCOM (avancement, notation, mutation, médical, domiciliation des fonctionnaires, …)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le BCOM de la SDPIGTAP traite quotidiennement les parapheurs de la DSPI (comprenant le SPS, la CGE ainsi que la CSC) et ceux de la DGE (pour la COTEP, et le SGSTP) pour présentation au Sous-Directeur.

L’unité de gestion administrative assure la gestion administrative des effectifs du BCOM. et le traitement des demandes de stage avec Interface et les Divisions, ainsi le suivi des titularisations et les statistiques de la SDPIGTAP.

Il assure la liaison et la synthèse entre les Divisions et le Sous-Directeur.

Composition et effectifs du service

Le BCOM est dirigé par un Major RULP et par son adjoint, Major Exceptionnel

Il est composé de 2 Unités : une Unité Technique Opérationnelle (4 Gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une Secrétaire Administrative, et qui comprend 1 Gardien de la Paix, 2 Adjointes Administratives.

Liaisons hiérarchiques

- Les Autorités de la Sous-Direction : le Sous-Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).

- Les Autorités du BCOM : Chef du BCOM, un Major RULP et par son adjoint, Major Exceptionnel

- L’Autorité de l’UGA : une Secrétaire administrative

Liaisons fonctionnelles

Les deux Divisions de la SDPIGTAP

La SDGO de la DOPC

EM de la DOPC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le sens de la discrétion est primordial pour occuper ce type de poste

Bonne connaissance des outils informatiques

Régime hebdomadaire (39 heures) - 22 jours de RTT

Amplitude horaire : horaire variable ( avec une amplitude de 8h45 à 17h45 )

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 - Chef du BCOM : 01-53-71-38-93

ou son adjoint : 01-53-71-38-94

- Chef de l’unité de gestion administrative : 01-53-71-38-92

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance technique au choix

voir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Connaissance technique au choix

niveau pratique

à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative des 2 Divisions et d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Date de fin de publication : 31/12/2024

Préfecture de Police

PP/DOPC/SDPIGTAP/BCOM

Bureau 3347

1 bis rue de Lutèce

75195 PARIS

Metro Cité ou RER B et C Saint Michel

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)