Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de l’équipe du service des finances, de la logistique et de l’immobilier du secrétariat général commun départemental du Loiret, vous assurez la logistique et la maintenance pour les directions du périmètre de l’administration territoriale de l’état à la cité Coligny activités principales sont les suivantes :

1/ Gestion du parc des véhicules (50 vl)

- en tant que référent, assurer l’entretien 1er niveau, le suivi des contrôles techniques,les révisions et les réparations

– mettre à jour les outils de gestion :  O’DRIVE, logiciel GIR et GRR (logiciels de réservation des véhicules)

- suivi des contraventions et sinistres

2/ Entretien et maintenance des bâtiments

- réaliser de petits travaux de maintenance en régie et de petits déménagements

- suivre des travaux d’aménagement, sécurité et maintenance

- assurer le suivi des contrôles réglementaires : exécution des vérifications

- suivre le relevé des compteurs des fluides et mettre à jour des tableaux de bord

- suivre l’inventaire mobilier et matériels, et assurer la gestion des stocks

3/ Missions d’appui

- apporter un appui à la gestion des archives des DDI

- assurer l’intérim de l’accueil de la direction départementale des territoires (DDT) en cas de besoin

- assurer l’intérim de la mission de vaguemestre, en cas de besoin

Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).


Composition et effectifs du service
Le SGC du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels peuvent s'ajouter des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture notamment).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle
Le chef de service
L'adjoint au chef de service
Le directeur du secrétariat général commun
L'adjoint au directeur du secrétariat général commun
Le directeur départemental des territoires (DDT)

Le directeur départemental de la protection des populations (DDPPP)

Le directeur départemental de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS)

Liaisons fonctionnelles
Préfecture du Loiret, DDT, DDETS et DDPP

DREAL

Archives départementales

DALKIA / DIKEOS

Régisseur de la cité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Savoir prioriser les urgences

Rendre compte

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Discrétion

Polyvalence

PERMIS DE CONDUIRE OBLIGATOIRE

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise /requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

PERMIS DE CONDUIRE OBLIGATOIRE

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise /requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise /requis

Savoir  s'adapter / niveau maîtrise /requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise /requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise /requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre doivent permettre d'occuper un poste équivalent dans une autre direction

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental du Loiret

Service des finances, de la logistique et de l’immobilier

Cité administrative Coligny, 131 rue du faubourg Bannier, 45 000 ORLEANS

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Logistique immobilière et technique

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Opérateur logistique LOG002A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique