Chargé.e de mission budgétaire H/F

Le ministère de l’Intérieur

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l'exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l'organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.

Présentation de la direction :

Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) exerce une fonction de soutien au profit des forces de sécurité intérieure (FSI).

Il est placé sous l’autorité d’un secrétaire général (le préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone de défense Nord – PDDS), assisté d’un secrétaire général adjoint (SGA).

La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) est composée de 85 agents répartis sur 4 bureaux : la plate-forme CHORUS, le bureau des budgets, le bureau des affaires juridiques et le bureau des marchés publics.

Vos missions au sein de la Direction de l'Administration Générale et des Finances :

Le 18 janvier 2018, un traité a été signé à Sandhurst entre le Gouvernement de la République française et le Gouvernement du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord relatif au renforcement de la coopération pour la gestion coordonnée de leur frontière commune.

A ce titre, ils remboursent des achats mobiliers et immobiliers effectués dans le cadre de la lutte contre l’immigration clandestine (LIC) sur les crédits Sandhurst

En lien avec le chef de bureau, vous intégrerez un comité chargé de la gestion de ces fonds.

De manière à satisfaire les besoins exprimés par les services prescripteurs mobilisés dans la lutte contre l’immigration clandestine, vous :

- identifiez et mobilisez les supports d’achat ministériels ou interministériels appropriés existants (contrathèque, portail interministériel des achats de la DAE…)

- conseillez les services prescripteurs dans l’élaboration de leurs cahiers des charges techniques et mettez en œuvre les procédures de passation nécessaires

- assurez le pilotage de projets d’achats liés aux opérations SANDHURST en rédigeant les pièces juridiques constitutives de marchés publics,
assurant la publicité des marchés publics (via la plate-forme des achats de l’État PLACE)
procédant à l’ouverture des plis et en participant à leur analyse,
procédant à la notification des marchés concernés,
assurant le suivi d’exécution des marchés et des gains d’achat
- assurez le suivi d’exécution des contrats et la gestion des risques au contentieux

- CDD d'1 an

- poste ouvert aux contractuels,

- régime hebdomadaire de 38h générant 16 jours de RTT, horaires variables

- Disponibilité, délais imposés par le ministère de l’intérieur ;

- Discrétion exigée, sens du relationnel ;

- Vous disposez de compétences juridiques, budgétaires et comptables

- Organisé et rigoureux, vous savez vous adapter rapidement sur un nouveau poste.

- Compétences techniques souhaitées : Bonne connaissance des outils bureautiques (Open office, Thunderbird) requise.

- Vous savez faire preuve de réactivité et respectez les règles de confidentialité

Ce poste requiert une polyvalence sur toutes les activités du bureau (marchés de fonctionnement et marchés immobiliers) et de pouvoir assister les deux sections du bureau (fonctionnement et immobilier) sur des projets qui concourent directement à la bonne exécution des marchés SANDHURST nécessite :

- la participation aux réunions technique de pilotage et de suivi des opérations SANDHURST

- la connaissance des besoins opérationnelles des forces de sécurité intérieure serait un avantage

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) pour la zone de défense Nord

Direction de l’Administration Générale et des Finances

Bureau des marchés publics

Cité administrative – Rue de Tournai – BP 2012 – 59012 LILLE Cedex puis nouvelle cité administrative Marianne à compter du 01/06/2024

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : Acheteur polyvalent (FPACH004)

L332-22