Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau de la logistique, le chargé de mission assure :

- l’expertise au titre des achats et de la commande publique pour le bureau de l’immobilier de l’État, le bureau de la logistique, le service informatique et le bureau des ressources humaines (action sociale). Dans ce cadre :

- il met en place une veille juridique spécifique ;

- il apporte un appui administratif à la mise en oeuvre des achats (marchés, contrats, conventions, recensement des besoins....) en participant aux réponses aux enquêtes préalables à la mise en œuvre des marchés à passer sur le budget fonctionnement;

- il apporte son appui à la conception des contrats publics, aux dossiers de consultation des entreprises et conseille les bureaux dans le choix de la procédure à mettre en place dans la mise en concurrence des opérateurs et fournisseurs pour la satisfaction des besoins hors marchés cadre ;

- il assure le contrôle des procédures et des process.

 
- le suivi des marchés PFRA : le chargé de mission sera l’interlocuteur de la PFRA pour tous les marchés et groupes de travail

 
- le rôle d’approvisionneur en recevant les expressions de besoins des bureaux prescripteurs du SGCD en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement

- l’appui juridique dans le cadre des contentieux qui pourraient naître des actions du SGCD

Fiche emploi type: chargé de la commande publique (ADM010A)

Personne à contacter : Arielle GENET – Directrice du secrétariat général commun départemental – 03 29 69 89 00 - sgc-direction@vosges.gouv.fr

Lien pour télécharger le formulaire de mobilité (uniquement pour les agents titulaire) https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- très bon relationnel

- sens des relations humaines

- adaptabilité et réactivité

- qualités d'organisation

Le SGCD  a pour objectifs :
- d’assurer la gestion des ressources humaines pour le compte de la préfecture et des deux DDI ;
- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, programmation, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour la préfecture, les sous-préfecture, la direction départementale des territoires et la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations ;
- d’assurer la gestion immobilière et mobilière du patrimoine des trois administrations et de coordonner la gestion immobilière des autres administrations ;
- d’assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la direction départementale des territoires et de la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations.

Composition et effectifs du service

Le SGC est composé comme suit :
- bureau des ressources humaines (11 agents dont 1 apprenti)
- bureau financier (7 agents)
- service de l'immobilier de l'Etat (4 agents)
- service de la logistique (15 agents)
- SIDSIC (14 agents)
- cellule "performance, RGPD" (2 agents)
- un conseiller de prévention interministériel

Liaisons hiérarchiques
Le Directeur, le directeur adjoint, le Préfet, le comité de pilotage inter-services (préfecture et DDI)

Liaisons fonctionnelles
Interne: les autres bureaux du SGC
Externe: le pôle juridique de la préfecture, DAJ des ministères ATE

article L332-2 du code général de la fonction publique