Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La mission principale est la coordination interministérielle, en lien avec l’ensemble des services de l’État dans le département :

- préparation des dossiers de la préfète et du secrétaire général, en vue des CAR/pré-CAR mais également de toute réunion, déplacement, visite ou évènement piloté par le corps préfectoral (hors matières relevant du cabinet de la préfète) ;

- suivi de la feuille de route interministérielle de la préfète, ainsi que des priorités gouvernementales dans le département, sous l’égide du/de la coordonnateur-(trice) du SGAD

Le cadre s’appuiera sur deux assistant(e)s, chargé(e)s de le seconder dans ses différentes tâches, notamment la préparation matérielle des dossiers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SGAD est en charge de :

- la coordination interministérielle

- la préparation des dossiers de la préfète et du secrétaire général : CAR/Pré-CAR, visio et réunions restreintes, bilatérales, collège des chefs de service, réunions Préfète/PCD, visites et déplacements etc.

- les politiques publiques de cohésion des territoires : numérique/nouvelles technologies, aménagement du territoire, culture/patrimoine, transition écologique, économie/emploi, etc

- la fonction juridique

- le guichet unique ICPE

Composition et effectifs du service :

Le SGAD comprend 11 agents : 8 A (chargés de missions), 1 B et 2 C.

Le service est organisé en 3 pôles : un pôle de coordination interministérielle, un pôle des affaires juridiques et environnementales, un pôle de l’animation et de la cohésion des territoires

Liaisons hiérarchiques :

La préfète, le secrétaire général, la coordinatrice du SGAD

Liaisons fonctionnelles :

Ministères, Agences, SGAR, préfectures, DDT, DDETSPP, DREAL, ABF/DRAC, etc

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

forte disponibilité, réactivité, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le BRH sgc-rh@ardeche.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qualités attendues : forte disponibilité, réactivité, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles

Contacts nombreux avec les élus et leurs services, avec les ministères et agences, avec les services déconcentrés de l’État au niveau régional et départemental.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire :

Savoir analyser/niveau expert/requis

Savoir travailler en équipe/niveau expert/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau expert/requis

Savoir-être :

savoir s'adapter/niveau expert/requis

avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Attributions permettant d’acquérir une expérience et des compétences dans la conduite de projets, facilitant la préparation aux concours et examens professionnels entrant dans le champ des missions du SGAD

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de l’Ardèche/Secrétariat général/Secrétariat général aux affaires départementales– 07000 PRIVAS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : EPP 009 A/Chargé de la coordination et du pilotage

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : /

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPDIR040/chargé de la coordination administrative

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : /

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 : /

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)