Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sur les thématiques immobilières, l'agent dépend à la fois du service « gestion de la cité » et du SFLI, deux composantes distinctes du SGC-D, à la fois pour la gestion conjointe, quand il y a lieu, de la cité administrative et pour la gestion immobilière dans le périmètre de l'Administration territoriale de l'Etat. La répartition des missions en temps est indicative et peut évoluer à l'occasion de la montée en charge, en fonction des actions priorisées. Le Secrétaire général de la Préfecture, en sa qualité d'autorité hiérarchique, est décisionnaire en cas de désaccord.

L'agent appuie le directeur de site et responsable du service "gestion de la cité administrative" qui est rattaché fonctionnellement au SGC-D 45 et à son directeur. En tant que de besoin, elle assure l'intérim du directeur. Sous la direction du responsable de la cité, elle aura à mettre en oeuvre les missions suivantes :

1) Gestion de la cité administrative Coligny, en qualité de chargé de mission (75 %) :

Suivi du marché d'externalisation multi-techniques et multi-services de la cité administrative Coligny et des différentes instances de pilotage (COPIL, reporting)
Secrétariat du conseil de la cité administrative
Participation et pilotage des réunions concernant les améliorations d'organisation et de gestion globale de la cité (services aux occupants et aux usagers)
Encadrer les actions de gestion locative du prestataire d'exploitation maintenance
Participation et suivi du budget de la cité administrative en lien avec le Pôle Budget du SFLI
Participation au pilotage des agents de sécurité en lien avec le Directeur de site, ou en autonomie en cas d’absence
Participation au pilotage du mainteneur en lien avec le Directeur de site, ou en autonomie en cas d’absence

En sa qualité de chargé de mission, l’agent devra pouvoir suppléer aux absences du directeur de site, notamment dans les prises de décision en lien avec le corps préfectoral. Dans cette mission, l'agent supervise les prestataires sécurité et le régisseur de la cité, hors les missions de ce dernier auprès du SFLI (adjoint à la cheffe du pôle logistique).

2) Participation et prise en charge d'opérations immobilières (études/travaux/maintenance) (10 %) :
Descriptif des missions :
Conduire des études d'opportunité ou de faisabilité
Participer à l'élaboration d'un programme
Conduire l'ensemble des études préliminaires
Conduire les marchés de prestations intellectuelles en lien avec le chef de service(maîtrise d’œuvre, CT, CSPS, OPC, CSSI, …)
Préparer les autorisations administratives et techniques nécessaires
Assurer la collaboration avec les autres SGC-D de la Région lorsque le service exerce une mission d'expertise ou de conseil auprès d'eux.
Coordonner la phase d'exécution des travaux, organiser et coordonner les intervenants externes, représenter le maître d'ouvrage dans les opérations de réception
Accompagner les projets de réorganisation de services

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Le poste impose un certain nombre d’astreintes en distanciel ou présentiel pour l’encadrement des agents de sécurités sur le site et en cas de force majeure (neige/risque sécuritaire).

Les personnels du SGC-D seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise au sein des DDI. Les agents du pôle « gestion cité » seront prioritairement assignés à la continuité d’activité sur la cité.

Durée attendue sur le poste : 3 à 6 ans

Qui contacter  :

M. Stéphane BLANCHET, directeur du SGCD, stephane.blanchet@loiret.gouv.fr

Domaines fonctionnels : 

Logistique immobilière et technique - Bâtiments Infrastructures

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 

Chef de projet immobiliers / INF001A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via le lien suivant :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique - requis

Compétences bâtimentaires/niveau pratique - requis

Connaissance des outils de suivi bâtimentaire de la DIE niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique - requis

Savoir analyser/niveau pratique - requis

Savoir s'organiser/niveau pratique - requis

Savoir gérer un projet/niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique - requis

Savoir s'adapter/niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement/niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode/niveau pratique - requis

Autres : discrétion, réactivité, force de proposition, leadership, résilience, programmation/anticipation, curiosité.

Vos activités principales (suite) :

Parallèlement, l'agent est affecté au SFLI, placé sous l'autorité du chef de service, pour intervenir sur les thématiques immobilières suivantes :

3) Suivi de la politique immobilière de l'Etat au niveau départemental sur le périmètre ATE (10 %) :

Secrétariat de la commission départementale de l'immobilier public (CDIP)
Référent GRIM
Suivi du schéma directeur de l'immobilier régional (SDIR) pour le Loiret et aide à l'élaboration du futur SDIR
Mise à jour du référentiel technique (RT),de l'Outil de Suivi des Fluides (OSFI), de la plateforme OPERAT, DTA-Thèque
Suivi des actions mises en place et à entreprendre dans le cadre de l'application du décret tertiaire
Gestion des biens immobiliers de l'Etat pour lesquelles la préfecture et les directions départementales interministérielles sont gestionnaires
Référent suivi des fluides

Votre environnement professionnel : 

Activités du service 
Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète de département, représentée par le Secrétaire général, et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS). Ce service  assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre permettent d'occuper un poste équivalent dans le périmètre ATE ou hors ATE

Composition et effectifs du service
Dans la continuité du chantier de réhabilitation de la cité administrative (la quatrième au niveau de la France métropolitaine en termes de surface utile brute : 48 000 m²), le service est rattaché hiérarchiquement au Secrétaire général de la Préfecture et fonctionnellement au directeur du SGC-D.
Il comporte un peu moins d’une centaine d’agents compétents sur le périmètre de l’ATE : PréfectuComposition et effectifs du service gestion de la cité administrative « Coligny »:

3 personnes (un directeur, un chargé de mission et un régisseur) avec une quotité ETP évolutive sur la durée.

Une priorisation des missions sur la cité administrative est actée pour la première année.

Le régisseur est également adjoint de la cheffe du service logistique. Le service peut s’appuyer en tant que d’autres besoin sur d’autres services pour assurer ses missions.

 
Liaisons hiérarchiques : 
Le Directeur de site, Le Chef de service SFLILe directeur du SGC-D et son adjointe, Le secrétaire général de la Préfecture

Liaisons fonctionnelles
Direction Régionale des Finances Publiques de la Région Centre et du Loiret - Mission régionale politique immobilière de l'Etat/Service Gestion Domaniale

Direction de l'Evaluation de la Performance de l'Achat des Finances et de l'Immobilier

Relations avec tous les services déconcentrés (directions départementales et régionales)

Secrétariat Général aux Affaires Régionales

Régisseur de la cité administrative "Coligny"

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique