Chargé(e) de rapports

Domaines fonctionnels:

Affaires générales

Assistant d’administration générale ADM004A

Vos activités principales 

En votre qualité de chargé(e) de rapports, vous exercez vos fonctions au sein d'un pôle de trois personnes, sous l’autorité de la cheffe du pôle « rapports ».

Vous êtes en contact direct et régulier avec des cadres de très haut niveau, exerçant des fonctions d’inspecteur général, d’inspecteur général adjoint et d’inspecteur au sein de l’inspection générale de l’administration, ainsi qu’avec le chef de l’IGA et son adjoint.

Vous avez pour missions principales :

1) Le contrôle de qualité et la diffusion des rapports

Vous êtes garant de la qualité des rapports (qualité formelle, lisibilité,  respect de la charte graphique).

Vous vérifiez la complétude et la qualité des documents nécessaires à la diffusion des rapports (lettres de transmission, plans de diffusion…). 

Vous prenez en charge les diffusions des rapports aux commanditaires (Premier ministre, ministre de l’intérieur, autres ministres coommanditaires, et/ou leurs directeurs et directrices de cabinet) et aux destinataires (directeurs généraux, directeurs d’administration centrale, préfets…).

Vous assurez le suivi des rapports qui vous sont confiés jusqu’à leur bonne diffusion.

Le cas échéant, vous échangez avec les inspecteurs et veillez à les tenir informés régulièrement de l'état d'avancement de leurs rapports.

2) Le soutien aux inspectants

-  Organisation de réunions, préparation de dossiers,

-  Rédaction (lettres, convocations à des réunions, compte rendu de réunion, etc.),

-  Réponse aux demandes de soutien formulées par les inspecteurs.

Ces deux missions principales ne sont pas exclusives d’autres missions, plus ponctuelles, requises par l’exigence de continuité de l’activité d’un service à forte sensibilité.

L'inspection générale de l'administration, inspection générale interministérielle placée sous l'autorité directe du ministre de l'intérieur, est chargée d'une mission de contrôle, d'audit, d'étude, de conseil et d'évaluation à l'égard des services centraux et déconcentrés de l'Etat ainsi que des personnes morales qui relèvent de leur autorité, de leur tutelle ou de leur contrôle administratif direct.

Son domaine d'intervention porte sur l'ensemble du champ de compétences du ministre de l'intérieur ainsi que des services et personnels qui y sont rattachés : administration territoriale, libertés publiques, collectivités territoriales, immigration et asile, sécurité intérieure, sécurité civile, cultes. Dans ce cadre, l'IGA peut associer à ses travaux les inspections générales de la police et de la gendarmerie nationales (IGPN/IGGN) et l'inspection générale de la sécurité civile (IGSC).

Avec notamment l'inspection générale des finances (IGF) et l'inspection générale des affaires sociales (IGAS), l'IGA est l'un des services d'inspection interministériels de l'Etat. A ce titre, elle peut être sollicitée par le Premier ministre ou par d'autres membres du Gouvernement. 

Cette vocation interministérielle lui permet d'intervenir sur l'ensemble des champs de l'action publique et de participer à de nombreuses missions conjointes avec les inspections générales d'autres départements ministériels sur des sujets très divers (fonction publique, organisation territoriale, politiques partenariales avec les  collectivités territoriales, développement durable et transition écologique, etc.).

Constituée de cadres de haut niveau, l'IGA concourt tout à la fois à la modernisation et à la transformation de l'action publique et à l'amélioration du service rendu à nos concitoyens.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

Vous disposez d'un poste informatique doté des connections réseau et intranet/internet.

Compte tenu de la nature même du service de l’IGA, positionné directement auprès du ministre de l’intérieur, des exigences de disponibilité, réactivité et courtoisie qui en découlent, le poste se caractérise par une forte exigence en termes de savoir-être. Il requiert une qualité de service constante, tant vis-à-vis des inspectants que de la chaîne hiérarchique et des partenaires extérieurs. Loyauté et capacité à rendre compte sont fortement exigées, de même qu’une capacité à s’intégrer dans le pôle, en contribuant à l’ambiance de travail positive qui doit y régner.

Connaissances et compétences techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau expert-requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise-à acquérir

Savoir-faire

Savoir s’organiser/ niveau expert -requis

Savoir s’adapter/ niveau expert -requis

Savoir rédiger/niveau expert-requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise-requis

Rigueur/ niveau expert-requis

Réactivité/niveau expert-requis

Savoir-être

Sens des relations humaines/niveau expert -requis

Sens des responsabilités/ niveau expert-requis

Savoir s’exprimer oralement/niveau pratique-requis

Vos perspectives :

Les compétences qui seront acquises sur ce poste, dans le cadre d’un service de haut niveau, permettront d'évoluer vers d'autres catégories d’emplois.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter ?

Mila KOUTCHEKIAN, cheffe du pôle rapports

GROUPE RIFSEEP 1

Composition et effectifs du service
L'inspection générale de l'administration est composée d’environ 70 inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux, hauts fonctionnaires.

Le secrétariat général est composé de 15 agents ainsi répartis : 3 agents de catégorie A (le secrétaire général adjoint, la responsable du pôle "rapports" et un(e) chargé(e) de mission positionné(e) auprès de la secrétaire générale), 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 2 conducteurs.

Le service comporte par ailleurs :
- 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés au sein de la cellule ministérielle d'audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l'Inspection générale.
- 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du service de l'inspection générale
L’équipe de direction : l’adjoint au chef de service et la secrétaire générale
Le secrétaire général adjoint
La cheffe du pôle rapport, qui est l’interlocuteur hiérarchique quotidien naturel du chargé(e) de rapports, définit l’organisation du travail et assure l’encadrement du pôle, valide les demandes de congés, conduit les évaluations professionnelles, dirige les réunions de pôle.

Liaisons fonctionnelles
Les inspecteurs de tous grades et statuts, l'ensemble du service administratif
Le cabinet du ministre, l'ensemble des directions du ministère, les autres inspections (IGF, IGAS, IGPN, IGGN, IGSC…), les ministères

Loi n°84-16 du 11 janvier 1984 2° de l’article 4