Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Gestionnaire des archives des entités du périmètre du secrétariat général commun départemental (Préfecture, sous-préfectures de Chinon et de Loches, Direction départementale des territoires, Direction départementale de la protection des populations, Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités), les principales missions du poste sont :

- Gérer les locaux d’archives : organisation de l’espace, réception et intégration des nouveaux versements, récolement, magasinage, choix de conditionnements appropriés, surveillance de l’état des locaux, contrôle de l’accès (outils : tableur ou logiciel SIAM pour la DDT)
- Contrôler les bordereaux descriptifs fournis par les services avant transfert des archives intermédiaires dans les locaux d’archives
- Communiquer des archives aux services sur demande
- Organiser la campagne annuelle d’élimination des documents dont la durée d’utilité administrative est échue, établir des bordereaux d’élimination pour visa du directeur des Archives départementales, superviser la destruction physique des documents par un prestataire et procéder au versement aux Archives départementales.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) a en charge les missions dites supports pour le compte de la préfecture et des DDI du département d’Indre-et-Loire : SIC, budget, logistique, immobilier, ressources humaines.
Le service finances, immobilier et logistique (SFIL) a en charge l’exécution et le suivi du budget, la gestion des locaux et des travaux, la logistique, l’immobilier de l’État, la gestion du courrier, des archives et de la reprographie, l’accueil.

• Composition et effectifs du service

Composition et effectifs du SFIL : 1 cheffe de service, 3 chefs de bureau, 19 agents.

• Liaisons hiérarchiques
La directrice et la directrice adjointe du SGCD, la cheffe du service finances, immobilier et logistique, le chef de bureau de la logistique

• Liaisons fonctionnelles

Services du périmètre d’action du secrétariat général commun, services des Archives départementales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Port de charges
Travail sur deux sites : à la cité administrative du Cluzel et à la Préfecture

Qui contacter :

M. Franck PINEAU, chef du bureau de la logistique 02 47 33 11 12
franck.pineau@indre-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d’archivage / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Tout poste équivalent dans d'autres ministères, autres directions ou autres structures professionnelles.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun départemental (SGCD)
Service finances, immobilier et logistique
Bureau de la logistique
19 rue Bernard Palissy - TOURS

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé des ressources documentaires / ADM008A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales

Fondement juridique

Cat. C : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2