GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Sous l’autorité de la chef de bureau CIRET et de son adjoint(e) :

1) Au titre des affaires réservées :

Gestion des distinctions honorifiques : rédaction de mémoires de proposition et rédaction de courriers

Gestion en propre des médailles : famille, tourisme, art et lettres, MHRDC, honneur agricole, travaux publics, musicale, transports routiers, enseignement technique, mutualité coopération agricole, pompiers, police nationale, médailles d’acte de courage et de dévouement…
Participation à l’instruction des médailles : LH et ONM, Palmes Académiques, ordre du Mérite agricole, médailles de sécurité intérieure, médailles jeunesse et sport et engagement associatif
Gestion des correspondances des particuliers et appui à la gestion de la correspondance parlementaire, présidentielle et ministérielle (rédaction des réponses, saisie des services et suivi)
Préparation des opérations électorales : mise à jour des données de référence, saisie des candidatures, organisation et participation aux soirées électorales
Gestion du stock des médailles
2) Au titre des questions de protocole

Participation à l’organisation des visites ministérielles et autres visites officielles (invitations, constitution du dossier préfet et ministre, relance téléphonique, appui en matière de protocole…)
Participation à l’organisation d’événements de communication et de promotion des services de l’État (Journées européennes du patrimoine, 80ème anniversaire de la Libération, promotion des Jeux Olympiques 2024 etc..)
3) Missions transversales

Constitution des dossiers du corps préfectoral, information du SEDEM, gestion du courrier, classement, rédaction de courriers divers
Suivi et gestion du budget de la communication interministérielle et de la représentation de l’État

L’agent devra participer à l’astreinte du BCIRET (une semaine par mois ou tous les deux mois en moyenne)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État : le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias...) et interne (intranet).

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 7 agents dont une apprentie

Liaisons hiérarchiques

L'agent travaille sous la responsabilité directe de la cheffe de bureau.

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture, sous-préfectures, services de l’État et partenaires dans le département.

Spécificités du poste

L’agent devra participer à l’astreinte du BCIRET (une semaine par mois ou tous les deux mois en moyenne)

Qui contacter :

Marie-Pierre NOVELLA, cheffe du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État 03

marie-pierre.novella@saone-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou CHOISIR LE SERVICE PUBLIC

VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste à dominante administrative, mais parfois opérationnel, aux contacts très diversifiés ouvrant vers la préparation des concours administratifs et d'autres familles d'emplois.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Saône et Loire - Cabinet - Bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'Etat

EMPLOI TYPE

ADM006A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2