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Chargé(e) des distinctions honorifiques, du protocole et des interventions 

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA974ATB-89060  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) des distinctions honorifiques, du protocole et des interventions 

Description du poste

Vos activités principales :

  • Traitement et suivi des dossiers de distinctions honorifiques : ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite), ordres ministériels (mérite agricole, palmes académiques, arts et des lettres, etc.), médailles d’honneur (médailles de la sécurité intérieure, médailles pour acte de courage et dévouement, médaille d’honneur de l’engagement ultramarin, etc.). Dans ce cadre, prospection de candidatures – sélection des postulants – constitution des dossiers – recherche d’éléments permettant la préparation des mémoires – rédaction des mémoires – suivi des promotions.
  • Organisation des cérémonies de remise de décorations (LH, ONM, MSI, MATE, MHEU, etc.).

 

Vos activités accessoires :

Au vu de l’actualité et de la charge du bureau de la représentation de l’État (BRE), il pourra être demandé à l’agent un appui :

  • dans le cadre de la préparation des visites officielles (réalisation de divers documents : tableau de suivi – chevalet – plan de table, confection de dossiers, suivi et envoi des listes d’invités- phoning, mission d’accueil, suivi des audiences, etc.),
  • dans le cadre du traitement des dossiers de médailles d’honneur du travail, des MHRDC, médailles d’honneur agricole, médailles de la famille, etc.,
  • à l’agent chargé du protocole,
  • dans le traitement des interventions et des affaires réservées,
  • sur tous les autres événements relevant du BRE (élections, organisation en préfecture des évènements, etc).

Conditions particulières d'exercice

Suivi rigoureux des calendriers des différentes promotions, discrétion, disponibilité, rigueur, initiative, autonomie, réactivité, polyvalence.

Gestion des demandes individuelles émanant des différents ministères.

Rémunération

GROUPE RIPSEEP 3

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique - Niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
Savoir analyser - Niveau pratique requis
Savoir rédiger - Niveau pratique requis
Savoir s'organiser - Niveau pratique requis
 
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
savoir accueillir - Niveau pratique requis
savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement - Niveau pratique requis
savoir communiquer - Niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Lieu d'affectation

SAINT-DENIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SAINT-DENIS 974

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Personne à contacter (mail)

marie.vienne@reunion.gouv.fr