Activités principales

Le gestionnaire du pôle des carrières assure :

L’information des agents titulaires et contractuels de son périmètre :

- renseigner les agents lorsqu’ils saisissent le service pour une question relative à sa carrière
- rechercher les bases réglementaires lorsque cela est nécessaire
- s’assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées

La réalisation de la veille réglementaire pour les agents titulaires et contractuels de son périmètre :

- assurer la veille réglementaire de son secteur d’activité
- partager cette veille réglementaire
- assurer sa mise à jour

La réalisation de procédures pour les agents titulaires et contractuels de son périmètre :

- recenser et cartographier avec le/ la chef(fe) de pôle l’ensemble des procédures et outils de gestion selon les ministères
- écrire, partager et actualiser les procédures de gestion

La gestion des événements de carrières des agents titulaires et contractuels de son périmètre :

- instruire des dossiers de changement de frais de résidence
- gérer les dossiers de titularisation
- gérer les mouvements individuels
- gérer les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité...)
- gérer les avancements d’échelon
- gérer les avancements de grade suite à concours
- gérer les avancements de grade suite aux campagnes
- gérer les retraites : information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite
- gérer les dossiers de demandes de cumul d’activité
- gérer les états de service
- gérer les dossiers de sanctions
- gérer les cartes agent pour le périmètre Ministère de l’intérieur

La gestion du temps de travail des agents titulaires et contractuels de son périmètre :

- gérer les autorisations d’absences
- gérer les temps partiels
- gérer les congés
- gérer et paramétrer les compteurs CASPER
- gérer les campagnes de CET et mettre à jour CASPER
- gérer les droits syndicaux

La gestion des questions médicales des agents titulaires et contractuels de son périmètre :

- gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc)
- instruire et suivre les dossiers auprès du comité médical/ commission de réforme
- gérer les allocations temporaires d’invalidité (ATI)
- gérer les dossiers d’accidents de services et de maladies professionnelles

La fiabilisation des SIRH et de CASPER pour les agents titulaires et contractuels de son périmètre :

- s’assurer de la bonne tenue des SIRH ministériels
- fiabiliser les données individuelles des agents
- mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée
- fiabiliser le logiciel de gestion du temps de travail CASPER
- suivre et saisir les mises à jour sur le tableau GPEEC

L’agent travaille en polyvalence avec ses collègues sur l’ensemble des périmètres ministériels et assure la continuité de service. Il assure la coordination et le transfert des informations nécessaires à l'ensemble des Pôles du BIRH. Une discrétion et confidentialité sont indispensables sur ce poste.

Durée attendue sur le poste : de 3 à 5 ans

Vos perspectives : mobilité fonctionnelle sur un poste à responsabilité supérieure

Votre environnement professionnel

Le SGC est un nouveau service crée le 1er janvier 2021, son organisation et les missions de son périmètre sont donc susceptibles d’évolution et d’adaptation dans le temps et potentiellement d’impacter les activités de ses bureaux et unités. La présente fiche de poste pourra être révisée en fonction de ces évolutions.

Activités de l’unité

Le pôle carrière des Ressources Humaines constitue l’un des trois pôles du Bureau des ressources humaines interministériel, son activité est au carrefour de l’inter-ministérialité et nécessite une forte coordination entre les différents ministères du périmètre du SGC intervenants à l’échelon départemental, régional et central.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles. Il comprend 5 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau de la prévention, de la formation et de l'action sociale (BIPFAS), le bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI), le bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB), le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).

Le bureau des ressources humaines interministériel est divisé en trois pôles : pôle carrière des ressources humaines, le pôle rémunération et le pôle mobilité-carrière. Il est composé de 14 agents

Le pôle carrière est composé de 5 agents.

Liaisons hiérarchiques : le chef du pôle gestion des carrières, la cheffe du bureau des ressources humaines interministérielles, le secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles : les agents des autres pôles du BIRH : Pôle mobilités recrutements, Pôle Rémunération – Pilotage de la masse salariale et le pôle action sociale - formation – prévention.

Groupe RIFSEEP : 2

Code emploi : GRH007A
Code emploi type RIME : FP2GRH06

Qui contacter :
- La cheffe d’unité Pôle Gestion des Carrières : Aurélie BRENACHOT - 04.74.32.59.93
(aurelie.brenachot@ain.gouv.fr)
- Le chef du bureau interministériel des ressources humaines (BIRH) : Vanessa BURLOUD - 04.74.32.30.88 (vanessa.burloud@ain.gouv.fr)

Liste des pièces jointes à déposer sur le site :

- CV

- lettre de motivation

- copie du diplôme le plus élevé (contractuel)

- le dernier arrêté d'avancement, et/ou dernier bulletin de salaire

- Formulaire Unique Demande (FUD) de mobilité OBLIGATOIRE pour tous les candidats sans distinctions de recrutements

Accès au FUD de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Ce poste peut être ouvert aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de L'État.