GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes chargé(e) au sein de la sous-préfecture d’Avranches des attributions suivantes :

- la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie « secrétariat » du sous-préfet,

- la planification des réunions, invitations et réceptions du sous-préfet,

- la préparation des dossiers de réunions ou déplacements du sous-préfet,

- le suivi des frais de représentation du sous-préfet en lien avec le secrétariat général commun départemental,

- le suivi de dossiers ponctuels relevant des affaires réservées,

- le suivi des interventions adressées au sous-préfet (suivi du tableau des courriers, réponse d’attente ou réponse définitive au regard de la complexité de la saisine)

- la préparation des dossiers de distinctions honorifiques,

- la préparation des dossiers d’inauguration de l’arrondissement en lien avec les autres services de la sous-préfecture

- le suivi des travaux et de la relation avec les fournisseurs,

- la gestion des fournitures,

- la gestion de certains aspects logistiques notamment le lien opérationnel avec les services (DDETS) et (DIPN) installés dans les locaux de la sous-préfecture,

- la suppléance en son absence de l’assistante administrative du secrétaire générale de la sous-préfecture, sur l’ensemble de ses attributions.

Votre environnement professionnel

 Activités du service :

 La sous-préfecture d’Avranches est composée:

- du cabinet du sous-préfet: secrétariat, travaux, organisation, ressources humaines, contrôle de gestion, courrier, travaux.

- d'un bureau de la sécurité et de la réglementation: police administrative, concours de la force publique, agrément des gardes particuliers, transport de corps à l'étranger, sécurité des rassemblements festifs, sécurité des manifestations sportives, sécurité des établissements recevant du public

- d'un bureau de l'appui au développement territorial et aux collectivités locales: appui technique aux collectivités locales, soutien financier de l'Etat , régulations et animations territoriales, élections , contribution aux missions préfecture. 

- d'un bureau des politiques publiques en charge notamment des dossiers relatifs à la transition écologique et énergétiques, particulièrement liés à l’eau, aux énergies renouvelables, à Natura 2000 et aux zones classées et à la Baie du Mont Saint Michel.

Composition et effectifs du service :

La sous-préfecture comprend 12 agents : 1 secrétaire général (catégorie A), 1 secrétaire générale adjointe (catégorie A), 2 agents de catégorie B, 8 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Le Sous-Préfet d’Avranches

Le secrétaire général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des interlocuteurs du sous-préfet, les collègues qui lui apportent appui dans son travail en matière financière ou en logistique secrétariat, le chauffeur du sous-préfet et les collègues de la résidence.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- savoir s'organiser : niveau expert requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être

- savoir s'adapter : niveau expert requis

- savoir communiquer : niveau expert requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Vos perspectives :

Travailler dans les services de l’État vous permet d’avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière. 

Réelles possibilités de progression (avancement, concours internes)

Sujétion semestrielle :

350 € par semestre

Régime horaire : 38.5 heures par semaine.

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :

- forfait mobilité durable maximum de 300 € par an si vous venez travailler en vélo, co-voiturage, trottinette..., et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun.

- mutuelle obligatoire, contrat de groupe avec participation de l'employeur ;

- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille

- accompagnement possible par Attitude Manche, agence d’attractivité de la Manche, pour la recherche de logement, d'emploi du conjoint, d'établissement scolaire…

Qui contacter ? 

Pierre CHAULEUR - Sous-préfet d'Avranches

pierre.chauleur@manche.gouv.fr

Frédéric SENECAL - Secrétaire Général de la sous-préfecture

frederic.senecal@manche.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :  1 mois minimum à partir de la date de publication
Seules les candidatures déposées sur le site pourront être étudiées (avec CV, lettre de motivation et formulaire)
 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Localisation administrative :

Sous-préfecture d'Avranches - Place Daniel Huet - 50300 AVRANCHES
 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) =  DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 Assistante / assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) = AFFAIRES GENERALES

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Assistante / assistant de direction

 
Fondement juridique :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)