Catégorie statutaire : C

Corps : Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : C1

Vos activités principales :

En tant que conseiller.ère de prévention :

Assistance et conseil dans la définition, la mise en place et le suivi d’une politique de prévention des risques professionnels.

Mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité, contrôle et évacuation des résultats.

Coordination de l’activité des 4 assistants de prévention.

Actualisation du document unique (DUERMI 3) et du Programme Annuel de Prévention des Risques et d'Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT)

Inventaire et réapprovisionnement des armoires à pharmacie

En tant que chargé.e du dialogue social :

Organisation et rédaction des procès verbaux des réunions des comités sociaux d’administrations et des formations spécialisées et de la cellule de veille des risques psychosociaux.

Autres attributions particulières :

Élaboration des bilans sociaux

Traitement de l’ensemble des demandes d’emploi et stages en préfecture et DDI et tenue d’une Cvthèque

Recrutement et suivi des volontaires service civique et apprentis.

L’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires (élaboration des dossiers d’accueil, délivrance de badges)

L’établissement des arrêtés (affectation, certificats d’installation)

Actualisation des organigrammes et des trombinoscopes

Suivi des bilans d’étapes suite à une nouvelle affectation

Mise à jour annuelle des fiches de poste

Mise à jour intranet – données ressources humaines

Archivage des dossiers RH selon le tableau de gestion des archives

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- Activités du service

Le bureau des ressources humaines est chargé de :

- La gestion des ressources humaines, notamment le suivi des situations des agents et de gestion de la masse salariale.

- La formation.

- La coordination de l’action sociale au bénéfice des personnels du ministère de l’Intérieur au niveau départemental, en liaison avec les professionnels de soutien et les membres de la commission locale d’action sociale (CLAS).

Composition et effectifs du service

Le bureau des ressources humaines est rattaché au secrétariat général commun. Il est composé de 10 agents dont le/la chef.fe de bureau.

Liaisons hiérarchiques

- Le/la chef.fe de bureau.

- Le/la directeur.trice du secrétariat général commun.

- Le/la directeur.trice adjoint·e du secrétariat général commun.

- Le préfet.

Liaisons fonctionnelles

- Les agents du SGC.

- Les agents de la préfecture et des sous-préfectures.

- Les membres des instances de dialogue social.

- Les inspecteurs santé et sécurité au travail.

- Les entreprises.

- Les assistants de prévention.

Labels

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discrimination

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Missions exercées sur la base horaire des personnels de préfecture.

• Poste équipé des logiciels de bureautique (DIALOGUE…)

• Discrétion

Qui contacter ?

Mme Delphine LECLÈRE, cheffe de bureau des ressources humaines , tél 03.24.59.66.75.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d’un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d’agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s’effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Seules les candidatures complètes déposées dans l’outil seront considérées comme recevables

(*) Il est précisé que les candidatures d’agent contractuel pourront être retenues en

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau pratique /requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter /niveau maîtrise / requis

savoir accueillir /niveau pratique / requis

savoir s'exprimer oralement /niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Évolution vers des postes à responsabilités égales ou supérieures au sein de la préfecture ou des sous-préfectures, notamment en égard aux compétences acquises dans la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels et l’animation du réseau des assistants de prévention.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Secrétariat Général Commun Départemental – Bureau des Ressources Humaines

Code Affectation administrative : 08SGC001

Code Affectation opérationnelle : 08SGC110

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GRH010A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)