Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Affecté au sein de la Plateforme des appels d’urgence (PFAU), rattaché à l’Etat-Major de la Direction de la Sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP), l’adjoint administratif effectue les missions suivantes :
- Gérer la messagerie fonctionnelle et assurer les transmissions éventuelles
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2
- Veiller à la préparation des dossiers d’avancement, de mutation, de notation et d’en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2
- Gérer le suivi des arrêts maladies sur les logiciels EGEON / DIALOGUE2 / GEOPOL
- Saisir les notes de service et en assurer leur diffusion
- Effectuer la liaison courrier entre la DPA et le Secrétariat Etat-Major
- Préparation de l’arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel)
- Le suivi des divers tableaux concernant les effectifs

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
La plateforme téléphonique des appels d’urgence (PFAU) est chargée d’assurer la réception des appels émanant des numéros nationaux/européens 17 et 112 des départements de Paris (75), des Hauts-de-Seine (92), de Seine-Saint-Denis (93) et du Val-de-Marne (94). A ce titre, il procède au débruitage des appels et à leur qualification (urgent ou très urgent) préalablement à leur transfert en salle de traitement.

• Composition et effectifs du service
La PFAU est composée de 147, au 31/05/2026. La Gestion administrative de 3 effectifs dont une secrétaire administrative et 2 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef du secrétariat, ainsi que le Chef de la DPA et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec le secrétariat et l’ensemble des unités de la Plateforme des appels non-urgent (PFANU), la Mission Accueil du public de la Préfecture de Police et les différents commissariats.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vos horaires hebdomadaires :
40h30 du lundi au vendredi
07H50 à 16H45 ou de 08H50 à 17H45
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat de la DPA : 01.53.71.66,52
mail : em-dpa-pfau-secretariat@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police (PP)
Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP)
Etat Major (EM)
Département de conduite des opérations (DCO)
Division Plateforme d’appel (DPA)
Plateforme des appels d’urgence (PFAU)
Centre opérationnel – Niveau 1
Secrétariat Caserne Champerret
1, Place Jules Renard – 75017 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGH002
Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)