Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Mission comptable et d’assistance aux projets d’investissements immobiliers, périmètre Bourgogne Franche-Comté

Traitement des dossiers de marchés complexes, selon priorités indiquées par le/la chef(fe) de bureau, en lien à leur calendrier d’éxecution. Ces marchés relèvent principalement des services opérationnels du périmètre Police Nationale (budget 176) et Gendarmerie Nationale (budget 152). D’autres acteurs du périmètre du Ministère de l’Intérieur (MIOM) peuvent également être concernés (sécurité civile, immigration et asile, sous-préfectures…).

Mission d’assistance en terme de comptabilité, de gestion financière et de marchés publics en relation avec les agents du Département de Maîtrise d’Ouvrage BFC:

- Collecter, centraliser et vérifier les données budgétaires et comptables

- Mettre en œuvre les tableaux de bord budgétaires adéquats

- Assurer le suivi des engagements juridiques et la consommation de crédits de paiement

- Transmettre via le progiciel CHORUS les documents comptables pour engagement et paiement par la plateforme Chorus (Direction de l’Administration Générale et des Finances du SGAMI-EST) et procéder à des restitutions régulières permettant un contrôle continu

- Vérifier les situations relatant l’exécution des opérations en cours (maîtres d’œuvre, CT, SPS et travaux)

- S’assurer de l’exactitude administrative et comptable des pièces marché et de leur mise à jour

- Assurer le suivi des plannings de chantier au niveau financier

- Suivi de l’exécution des marchés : litiges, modification des clauses contractuelles par voie d’avenants, décisions de reconduction, de révision des prix, de résiliation. Appui apporté par le Bureau en charge de la Sécurisation des Processus Immobilier et de la Veille Juridique (BSPIVJ du DASPI)

- Suivi de la politique achat du ministère de l’Intérieur et gestion des marchés nationaux et régionaux pour les prestations concernées par les projets.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Direction de l’Immobilier a pour missions principales la conduite d’opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. Elle assure également des missions de conseil, d’audit, d’expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d’établissements de police.

Ses missions : maîtrise d'ouvrages, maîtrise d’œuvre, gestion de parcs immobiliers, suivi d’exécution de marches publics, programmation et exécution de maintenance immobilière.

Composition et effectifs du service :

La Direction de l’immobilier est composée de 89 agents de catégorie A, B, C, et s’articule autour :

- d’un secrétariat de direction;

- d’un département d’administration et de sécurisation des processus immobiliers (DASPI) composé de deux bureaux patrimoine et finances Grand Est et Bourgogne Franche-Comté ainsi que d’un bureau en charge du contrôle interne et de la veille juridique (BSPIVJ) ;

- de deux départements Maîtrise d’ouvrage (DMO) Grand Est et Bourgogne Franche-Comté dont un service technique de maintenance immobilière Bourgogne Franche-Comté ;

- d’un bureau de la stratégie immobilière, de la programmation et des standards (BSIPS) ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 h hebdomadaires – 16 jours d’ARTT – horaires variables

Qui contacter ?

-le chef du département d’administration et de sécurisation des processus immobiliers – SGAMI Est – Direction de l’Immobilier

Tél : 03 87 16 12 54 et 06 80 33 10 98

- Le directeur de l’Immobilier du SGAMI Est à Metz (secrétariat) – tél : 03 87 16 11 22

sgami-est-sec-di@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique Maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables maîtrise requis

Savoir faire :

Savoir s’organiser Maîtrise requis
Savoir travailler en équipe Maîtrise requis
Savoir analyser Maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse Maîtrise requis

Savoir être :

Faire preuve de rigueur et de méthode Maîtrise requis
Savoir s’adapter Maîtrise requis

Autonomie et sens de l'initiative Maîtrise à acquérir

Autres :

connaissances dans le domaine des marchés publics souhaitées

Vos perspectives :

Titulaire  : Diversité des tâches permettant d’acquérir des connaissances dans des domaines variés. L’autonomie du poste permet d’évoluer vers des emplois de catégorie supérieure, possiblement d’adjoint ou de chef BPF.

Contractuel : Poste permettant de développer des compétences multiples, utiles pour un concours de secrétaire administratif.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de l'Immobilier SGAMI Est à METZ

- Chef du département d’administration et de sécurisation des processus Immobiliers à Metz

- Chef(fe) du bureau patrimoine et finances Bourgogne Franche-Comté à DIJON

Liaisons fonctionnelles :

Services opérationnels (PN, GN) et SGAMI EST à METZ (Direction de l’Immobilier, Direction de l’administration générale et des finances), correspondant local du BSPIVJ basé à Dijon, cheffe de département des affaires immobilières BFC, DDFIP et services de France Domaine des 8 départements de Bourgogne Franche Comté, les services de préfectures, police et de gendarmerie, prestataires techniques

Localisation Administrative :

SGAMI Est - Direction de l’immobilier

Espace Riberpray - Rue Belle-Isle - BP 51064 - 57036 METZ Cedex 01

Affectation géographique :

Département d’administration et de sécurisation des processus immobiliers (DASPI)

Bureau du patrimoine et des finances (BPF)

4 rue de Larrey – BP 31818 - 21018 DIJON Cedex

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Responsable budgétaire / ERGBF001

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Date limite de candidature : 31/12/2024

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique