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Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA056PNC-81353  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Description du poste

Vos activités principales :

  • assurer l’accueil l’accueil du public – l’orientation vers le service compétent
  • contrôler le premier niveau des dossiers (présence des informations et pièces justificatives) – procurations – signature des contrôles judiciaires
  • gérer le fichier enregistrement des opérations tranquillité vacances l’alimentation du logiciel accueil NMCI
  • élaborer le bulletin quotidien des plaintes
  • assurer l’accueil téléphoniques des usagers et transfert des communications vers les services compétents.
  • mise en relation et suivi de la prise en charge de l’appel.

 

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’accueil de l’hôtel de police est rattaché au groupe accueil plaintes de l’unité d’appui judiciaire du service d’intervention, d’aide et d’assistance de proximité de la CPN de Lorient. L’agent en charge de ce poste reçoit les usagers et les oriente vers les services compétents avec, si nécessaire, explication des procédures en vigueur, diffusion d’informations dans les domaines administratifs et judiciaires. Même mission pour l’accueil téléphonique.


Composition et effectifs du service :

L’unité d’appui judiciaire est placée sous le commandement d’un Major et sous l’autorité d’un officier. Il est composé de plusieurs fonctionnaires actifs en charge des prises de plaintes et du traitement de procédures judiciaires et administratives


Liaisons hiérarchiques :

  • le commissaire de police, chef du Service de Voie Publique de la CPN de Lorient
  • le commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint au chef du Service de Voie Publique de la CPN de Lorient
  • le bureau d'ordre et d'emploi

 Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la CPN de Lorient

Conditions particulières d'exercice

Prise en compte de publics en « souffrance » (victimes, contrevenant, usagers) – charge mentale

Contraintes horaires : régime hebdomadaire de 40h30

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : poste ouvrant droit à une NBI

Date limite pour candidater : 31/12/2024

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

 

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

  • Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
  • Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
  • Connaître les techniques d’accueil téléphonique/ niveau initié - à acquérir
  • Avoir des compétences juridiques/ niveau initié - requis

 

Savoir faire :

  • Savoir négocier / niveau initié - requis
  • Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
  • Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis
  • Savoir s'organiser / niveau initié - requis

 

Savoir être :

  • Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
  • Savoir communiquer / niveau pratique - à acquérir
  • Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
  • S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
  • Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Discrétion professionnelle, patience et sang-froid devant certaines situations
Élocution et langages soignées
Présentation soignée

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces
adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire
%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-
mobilite-avec-psa.docx

Temps plein : Oui

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA002
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2SEC07

Qui contacter ?

Chef SDSP tél : 02 97 78 86 20 ou son adjoint tél : 02 97 78 86 27

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)

Lieu d'affectation

3, quai de Rohan – 56100 - LORIENT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LORIENT

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2024

Personne à contacter (mail)

ddpn56-sp-boe@interieur.gouv.fr